Säsongskonton
Säsongskonton avser konton som ej är personligt kopplade likt en årsanställds konto. Används tex. vid säsongsanställda befattningar (AL etc) som kräver ett jobbkonto/mail. Alternativt avdelningskonton etc.
Observera:
- Beställning/förändring bör skickas till Opsio senast 2 veckor innan beställningen/ändringen önskas träda i kraft.
- Avdelningschef ansvarar för att administrera sina säsongskonton och övriga konton som ej är kopplat till årsanställd medarbetare. Det innebär att ha kontroll över sina konton och meddela Opsio om inaktivering alt. radering när ett konto inte längre används. Detta är viktigt ur både säkerhets- och kostnadsaspekt.
Frågor? Kontakta Tobias Svensson på HR.
Beställa nytt säsongskonto
Fyll i mallen nedan och skicka in till support@opsio.se med tobias.svensson@branasgruppen.se som kopia.
Om användaren:
|
Namn: |
Kontots namn (och ev. visningsnamn) |
|
Startdatum: |
När ska kontot vara aktivt |
|
När ska kontot inaktiveras |
|
|
Företag: |
Branäsgruppen AB / Branäs / Kungsberget |
|
Företag [Anläggning]: |
Anläggningens namn (ex. Branäs Fritidscenter) |
|
Avdelning: |
Avdelningens namn |
|
Affärsområde: |
Affärsområdets namn |
|
Titel: |
Kontots jobbtitel (ex. Arbetsledare shop by) |
|
Chef: |
Kontots chef |
Info för AD
|
Inloggningsnamn: |
Företag\avd-anvnamn [OPSIO anger] |
|
Lösenord: |
Lösenord. Skickas till chefen. [OPSIO fixar] |
|
Mail-adress: |
konto.namn@företaget.se |
|
Ev. Alias: |
anna@företaget.se |
|
Säkerhetsgrupper: |
_alla i [company name] Skrivare i [company name] vpnusers MFA Eventuella andra säkerhetsgrupper |
|
Koncernkalender: |
Årsöversikt koncern |
|
Office 365 Licens: |
☐ Basic: Endast webbappar på Officeprogrammen ☐ Standard: Skrivbordsversioner på Officeprogrammen |
Aktivera befintligt säsongskonto
Till exempel inför vintersäsongen när Arbetsledar-konton ska aktiveras etc.
Fyll i mallen nedan och skicka in till support@opsio.se med tobias.svensson@branasgruppen.se som kopia.
|
Bef. konto: |
Kontos namn / epost |
|
Önskat visningsnamn (om annat än bef) |
Tex. aktuellt namn för säsongen. Exempelvis ”Tobias Svensson” med bef. mailadress souschef.ladan@branas.se |
|
Startdatum: |
När ska kontot vara aktivt |
|
Slutdatum: |
När ska kontot inaktiveras |
|
Office 365 Licens: |
☐ Basic: Endast webbappar på Officeprogrammen ☐ Standard: Skrivbordsversioner på Officeprogrammen
|
|
Chef: |
Om ny sen kontot skapades |
|
Ev. andra förändringar |
|
Inaktivera befintligt säsongskonto
Vill du inaktivera alt. radera befintligt/aktivt säsongskonto, skicka in nedan information till support@opsio.se med tobias.svensson@branasgruppen.se som kopia.
|
Bef. konto: |
Kontots namn / epost |
|
Radera alt. inaktivera? |
Ange inaktivera om kontot förväntas användas igen i framtiden |
|
Slutdatum: |
När ska kontot inaktiveras/raderas |