Lathund linnelista + wifi
Dra listor för utkörning och hämtning av linnen, barnstolar, barnsängar, wifi och ledsagarband görs i r360. I detta dokument finns inloggningen och en steg för steg guide på hur vi gör.
Gå in på Parallels Client och öppna r360 bokning och kassa. Logga in med användarnamn: ”lby” och lösenord: ”hyran” och sedan välja avdelning: ”BF – Hyra Byn <90>” (På berget – använd användarnamn ”lbe”)
Dra linnelista i Dalen
På berget: byt ut alla ställen där det står byn/dalen till berget istället.
Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning.
1. Välj ankomst: och datum
a. Söndagsankomst: välj söndag à tisdag
b. Torsdagsankomst: välj torsdag à fredag
i. Onsdagsankomst: välj onsdag à onsdag (samma datum)
ii. Lördagsankomst: välj lördag à lördag (samma datum)
2. Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by
3. Sortera på: Enhet
4. Utdata: välj CSV-fil
5. Tryck på Starta
6. När meddelandet ”msg: Setup a default printer!” kommer upp: tryck på ok
7. Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista
Steg för steg till mappen
This PC à Network locations à Users à brn-allo… à One drive – Branäs Gruppen AB à Skidhyra à Logistik à Utkörning byn à Tillbehör à r360 poolbokningslista.
I denna lista är linnen, barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat.
Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att köra ut.
Dra hämtlista i Dalen
Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning.
1. Välj avresa: och datum
a. Söndagsankomst: välj söndag à söndag (samma datum)
b. Torsdagsankomst: välj torsdag à torsdag (samma datum)
i. Onsdagsankomst: välj måndag à onsdag
ii. Lördagsankomst: välj fredag à lördag
2. Poolgrupp: Logistik hämtning till Boende by
3. Sortera på: Enhet
4. Utdata: välj CSV-fil
5. Tryck på Starta
6. När meddelandet msg: Setup a default printer! kommer upp: tryck på ok
7. Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista
Steg för steg till mappen
This PC à Network locations à Users à brn-allo… à One drive – Branäs Gruppen AB à Skidhyra à Logistik à Utkörning byn à Tillbehör à r360 poolbokningslista.
I denna lista är barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat.
Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att hämta.
Lista till endast wifi för att lättast kunna fylla i nummer
Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning.
1. Välj ankomst: och datum
a. Söndagsankomst: välj söndag à tisdag
b. Torsdagsankomst: välj torsdag à fredag
i. Onsdagsankomst: välj onsdag à onsdag (samma datum)
ii. Lördagsankomst: välj lördag à lördag (samma datum)
2. Pool från: Mobilt wifi till Mobilt wifi
3. Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by
4. Sortera på: Enhet
5. Utdata: välj Standard
6. Tryck på Starta
7. Välj själv om du vill spara ned listan (enligt nästa punkt) eller endast skriva ut den.
8. Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen WIFI byn
Steg för steg till mappen
This PC à Network locations à Users à brn-allo… à One drive – Branäs Gruppen AB à Skidhyra à Logistik à Utkörning byn à Tillbehör à WIFI byn.
Fylla i nummer – wifi
För att vi ska hålla koll på vart våra wifi är så är det viktigt att vi fyller det nummer som står på wifi-pucken. Vi fyller i numret i noteringar på deras bokning i r360. Här är en steg för steg guide:
1. Sök upp bokningen med hjälp av bokningsnumret i fältet Bokningar
2. Välj Bokning längst upp till vänster i rutan.
3. Tryck sedan på Skapa notering
4. I fältet Detalj rad välj mobilt wifi
5. Fyll i numret i fältet Notering *
6. Tryck på spara.
Gör om processen för varje wifi som ska ut.
”Utkörning tillbehör”-dokumentet
Öppna utkörnings-poolbokningslistan du nyss sparade ned.
1. Behåll rad D, F, J och M då de innehåller information om boende, artikel som ska köras ut, antal och bokningsnummer. Bokningsnumret är bra att behålla om det är något som behöver kollas upp.
2. Radera övriga rader för att göra det lättare att navigera dokumentet.
3. Tryck på spara.
Gör samma sak med hämtnings-poolbokningslistan
I logistik mappen finns mappar för utkörning dalen och berget. Välj den som är aktuell och tryck sedan på mappen tillbehör. I den mappen finns dokumentet ”utkörning tillbehör byn” (eller berget). Öppna dokumentet.
Steg 1:
Tryck på knappen
Steg 2:
1. Fyll i boendekoder och antal produkter från utkörnings-poolbokningslistan. Linnen, stolar, sängar, wifi.
2. Gör likadant med hämtningslistan nedanför de raderna du redan fyllt i. Stolar, sängar och wifi.
Ungefär så kan listan se ut när allt är ifyllt. Kan vara både längre och kortare.
3. När du har fyllt i allt så sortera ordningen från A till Ö
Steg 3:
Tryck på knappen
Steg 4:
Allt som du fyllt i sorteras nu upp på berg-bilen, på plats och by-bilen. På berget måste man hålla koll på både berget-bilen och på plats då soltorget och mountain lodge dyker upp på den listan. I dalen är det endast by-bilen man behöver hålla koll på. Detta steg är viktigt för att kunna kopiera över informationen till ett nytt dokument.
Steg 5:
Kopiera över informationen från dokumentet ”Utkörning tillbehör byn” till ett nytt tomt Excelark.
1. Dela upp listan på olika omgångar/bilar så allt på en lista kan få plats i en bil.
a. Ungefär 100 linnen är max om det är en liten bil, beroende på hur många stolar och sängar som ska med då de tar mycket plats.
b. Är det en sprinter som linnen körs i går det i fler linnen och stolar/sängar samtidigt.
(Gör hellre listan lite för ”liten” och ha flera listor än en som är för ”stor” då det är lättare för utkörarna att ta två listor i ett än att dela upp en redan färdig lista.)
2. Skriv en summering i slutet av varje lista så utkörarna vet hur många linnen, stolar, sängar och wifi de ska packa in i bilen.
3. Markera varannan rad och ändra ifyllnadsfärgen till vit för att det ska vara lättare att läsa av raderna.
4. Skriv en överrubrik över varje lista med bil 1, 2, 3 osv och utkörningsdagens datum.
5. Markera en lista i taget och skriv ut.
Här är ett exempel på hur listan kan se ut när den är klar för utskrift. Här var det endast en bil som behövdes så därav ingen notering på bil 1,2,3 osv.
