Kvällrutinen består av 3 delar
* Kontroll av betaljournal (båda anläggningar)
* Utchecknings-sms (endast KB)
* Bokningar utan kundnummer (båda anläggningar)
______________________________________________________________________________________________________________________
Del 1 - kontroll av betaljournal
I denna del kontrollerar vi att pengarna ligger rätt om vi har flyttat pengar mellan bokningar. Detta gör vi varje dag så att journalen nollställs.
Skapa rapport
Gå in på r360 → ekonomi → betaljournal → BF-/KB-Bokning <22> → Utdata standard → Starta
Kontrollera rapport/betaljournal
Vi kollar på raden som heter kontant inbetalning, summan som ligger på netto.
Är summan 0?
BRA! Stäng ner rapporten. Det finns då en liten ruta som frågar ''Printout OK?'', tryck YES. Klart!
Om summan inte är på 0
Ta en skärmdump på journalen, skicka till arbetsledare som jobbar nästa dag. I rutan som frågar ''Printout OK?'', tryck NO. Klart!
______________________________________________________________________________________________________________________
Del 2 - Utchecknings-sms
Endast Kungsberget! I denna del skickar vi ut utchecknings-sms till Kungsbergets gäster som ska checka ut nästkommande dag. För Branäs gäster sköts detta automatiskt.
Gå till r360 → rapporter → ankomst/avresa
Bocka i AVRESA → Morgondagens datum, från OCH till → Enhetsgrupper, bocka i ''UTCHECKNING SMS'' → Bocka ur avbokade → Utdata, välj ''skicka SMS'' → Starta
Mallnamn, välj ''Utcheck'' → Språk ''SE'' → Skicka.
Klart!
______________________________________________________________________________________________________________________
Del 3 - kontrollera bokningar utan kundnummer
Detta steg gör vi för att alla bokningar måste vara kopplade till en kund.
Gå till r360 → rapporter → anpassade rapporter → Bokningar utan kundnummer → Utför fråga
Dyker det inte upp några bokningar?
Kanon, då är du klar!
Dyker det upp bokningar i listan?
Kontrollera dessa bokningar. Gå in i händelseloggen (ctrl+H) och titta vem som gjort bokningen.
Tek - då är bokningen gjord online.
Kontrollera om det finns en betalning i Walley.
* Om det inte finns - avboka bokningen.
* Finns en betalning i walley? Följ rutinen här
Är bokningen gjord av en kollega?
Stäm av med denna kollega om bokningen ska behållas samt skicka bokningsnumret till arbetsledare som jobbar nästkommande dag.
Klar!