Manual Utkörning söndagar
Utskrift, listor och etiketter
-
Öppna Branäs_Grunddata_Berget (K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget)
-
Välj rätt datum för söndagsankomst
-
Markera söndagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka på ”Hämta data från Kalender”
-
Markera nästkommande onsdag. Klicka på ”Hämta data från Kalender”
Exempel:
Utkörning söndagen 16 januari
-
Klicka på ”Uppdatera data”
-
Kontrollera så att alla bokningar har boenden kopplade till sig (UnitDesc1)
-
Spara filen
-
Stäng Grunddatan
Skriva ut etiketter
-
Öppna filen Etiketter UTK Berget (K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Utskrifter Berg)
-
Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp.
-
Klicka på fliken ”Utskick”
-
Klicka på knappen ”Slutför och koppla”
-
”Redigera enskilda dokument”
-
Klicka på ”OK”
-
Skriv ut dokumentet
Börja med att lägga etiketterna i rätt fack i skrivaren med etikettsidan nedåt.
-
Klicka sedan på ”Arkiv”
-
”Skriv ut”
-
Rätt skrivare på BERGET är SKR-BRN-FORBOKNING-BOENDESERVICE-BERGET
-
Gå in på ”Skrivaregenskaper”
-
Ändra Papperstyp till Etiketter och Papperskälla till kombifack (se bilden nedan)
-
Under inställningar ska det se ut som följande:
-
Klicka på ”Arkiv”
-
”Spara som”
-
För berget – Spara under K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Kopior
Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där.
Skriva ut Turlista
-
Öppna filen ”Turlista Berget”
(K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Utskrifter Berg)
-
Klicka på fliken Data
-
Klicka på knappen Uppdatera alla
-
Filtrera område på BERG
Klicka på ”OK”
-
Filtrera bort Liftkort under Desc3
-
Dela upp utrustningen till korrekt bil
-
Rita nedre kantlinje efter varje boende
-
”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Kopior Utkörning BERGET
-
Skriv ut
Skriva ut Hämtningslista
Det finns en manual som heter Skriva ut Hämtningslista
K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning BERGET
-
Öppna grunddatan
-
Ställ in rätt datum
-
Filtrera på DELIVERY
-
Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas
-
Spara Grunddatan
-
Stäng ner Grunddatan
-
Öppna filen Hämtningslista
-
Tryck på fliken data
-
Tryck på knappen Uppdatera alla
-
Under kolumnen ”Depdate” markera rätt datum
-
Sortera på BERG
-
Tryck på ”spara som” och spara listan någon stans (under kopia)
-
Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar
-
Skriv ut listan, blir det något meddelande tryck ”OK”
Noterat från Petter
Logistiktänk kring lastbilar, att samma lastbilar kör ut och har hämtning i samma stugområden för att underlätta nyckelfördelningen.