Manual Utkörning söndagar (DALEN)
Utskrift, listor och etiketter
-
Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Dalen\Utrustning)
-
Välj rätt datum för söndagsankomst
-
Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka på ”Hämta data från Kalender”
-
Markera nästkommande dag innan utkörning (onsdag eller lördag). Klicka på ”Hämta data från Kalender”
Exempel:
Utkörning söndagen 16 januari
-
Klicka på ”Uppdatera data”
-
Spara filen
-
Stäng Grunddatan
Skriva ut etiketter
-
Öppna filen Etiketter utk Dalen
-
Filen finns på ditt skrivbord
-
Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp.
-
Klicka på fliken ”Utskick”
-
Klicka på knappen ”Slutför och koppla”
-
”Redigera enskilda dokument”
-
Klicka på ”OK”
-
Skriv ut dokumentet
Börja med att lägga etiketterna i rätt fack i skrivaren med etikettsidan nedåt.
-
Klicka sedan på ”Arkiv”
-
”Skriv ut”
-
Rätt skrivare i Dalen är Kyocera TASKalfa 2554ci
-
Klicka på ”Skrivaregenskaper”
-
Klicka på ”Grundläggande”
-
Välj källa ”Kombifack”
-
Klicka på ”OK”
-
Under inställningar ska det se ut som följande:
-
Klicka på ”Arkiv”
-
”Spara som”
-
För Dalen– Spara under
Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där.
Skriva ut Turlista
-
Öppna filen ”Turlista - Kopia”
K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning DALEN\UTSKRIFTER DALEN
-
Klicka på fliken Data
-
Klicka på knappen Uppdatera alla
-
Filtrera område på Dalen
Klicka på ”OK”
-
Filtrera bort Liftkort under Desc3
-
Dela upp utrustningen till korrekt bil
-
Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles.
-
Gör bilindelning, räkna med ca 110 – 120 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter
-
Bryt för nästa bil efter ett boende.
-
Rita nedre kantlinje efter varje boende.
-
”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Dalen\Kopior Utkörning Dalen
-
Skriv ut listan
Skriva ut Hämtningslista
Det finns en manual som heter Skriva ut Hämtningslista. Använd den.
K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning DALEN
-
Öppna grunddatan
-
Ställ in rätt datum
-
Filtrera på DELIVERY
-
Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas
-
Spara Grunddatan
-
Stäng ner Grunddatan
-
Öppna filen Hämtningslista
-
Tryck på fliken data
-
Tryck på knappen Uppdatera alla
-
Under kolumnen ”Depdate” markera rätt datum
-
Sortera på Dalen
-
Tryck på ”spara som” och spara listan någonstans (under kopia)
-
Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar
-
Skriv ut listan, blir det något meddelande tryck ”OK”
Noterat från Petter
Logistiktänk kring lastbilar, att samma lastbilar kör ut och har hämtning i samma stugområden för att underlätta fördelningen av nycklar.