BF Logistik

Vi har fem boenden som ligger lite utanför Branäs och finns därför inte med på våra kartor. Här är bilder på husen + adresser så ni kan hitta vid utkörning.   Täppan Står nummer 22 på huset. Branäs 22 – Google Maps   Lill-röda Står nummer 29 på huset. Branäs 29 – Google Maps   Skolhusen Står en skylt vid stora vägen som säger skolhusen. Är ett stort blått hus. Skolhuset - Stugor i Branäs – Google Maps   Gunnarstugan Ligger 2 km norr om anläggningen och står skyltat "Gunnarstugan" vid vägen och på gaveln på huset. Länk till adressen: 60°40'05.8"N 12°56'45.1"E – Google Maps   Alphyddan 60°34'36.4"N 13°05'09.9"E – Google Maps

UTKÖRNING AV SKIDOR Ibland (framförallt på bytesdagar) kommer gästerna till hyran och säger att de inte har fått sin utrustning utkörd. Då är det viktigt att kolla upp om den har blivit inskannad på förbokningen (boendet står då i båsraden) eller om de har råkat boka hämta själv (båsnummer står då i båsraden). 1. Har de råkat boka hämta själv så hänvisa dem tilll sitt bås. 1. Kolla med gästen om de vill ha upphämtning på sin utrustning när vistelsen är över. Kontakta i så fall logistik så vi vet om att det ska hämtas upp. 2. Vill de inte ha upphämtning lämnar dem utrustningen som vanligt i skiduthyrningen. 2. Har gästen fått sina pjäxor och hjälmar men inga skidor så har de troligast inte kollat i skidförrådet som ligger in till eller på sidan av stugan. Be dem kolla där för har pjäxorna hamnat rätt har i 99% av fallen även skidorna gjort det. 3. Har gästen inte fått varken pjäxor eller skidor så kolla då vart de bor och om de i så fall har ett skidförråd där allt står istället. Hänvisa dem dit genom kartorna nedan.   Våra boenden med separat skidförråd är: Dalen * Skilodge - ligger på mitten av första våningen, nås från insidan eller baksidan av huset. * Bävertorget - har tre olika skidförråd beroende på vilket nummer de bor på, alla på markplan.  * 101-104, 201-205 & 301-305 är det lilla närmast hyran. * 105-111, 206-211, 306-311 & 401-411 är i det "stora" som ligger inne vid incheckningen och nyckelboxarna. * 112-118, 212-219, 312-319 & 412-419 är i det nya som ligger längst bort från hyran i den nya delen.   * Mattestorp longhouse - ligger till höger om sprialtrappan som är placerad i mitten av huset   * Mattestorp park - ett separat hus till höger om mattestorp park 48   Berget * Mountain lodge - ligger på baksidan av huset i den ände som baren är i. Går att komma åt från insidan eller från baksidan huset.  * Soltorget - ligger i garaget och har en dörr från insidan av garaget närmast C-husets dörr och en direkt från pisten i barnområdet.     Se vilka boendeområden som har nattförvaring här: Nattförvaring dalen    Boenden med specifika skidförråd: * Byhusen har egna skidförråd för varje lägenhet där skidor och stavar ställs men alla förråd är på första våningen. Även för de som bor på andra våningen.  * Aspenterrassen har egna skidförråd för varje lägenhet där vi ställer skidor och stavar och alla dem ligger på första våningen. Pjäxor och hjälmar lämnas innaför dörren till varje lägenhet.

Utkörning och hämtning av utrustning  * Utkörningen utgår från båda våra skiduthyrningar. Byns och bergets boenden kommer att vara lastade och klara vid respektive skiduthyrningar.    * Förbokningsansvarig kommer se till att när utkörarna börjar på morgonen är bilarna startade och rutor skrapade. Detta för att vi ska komma i gång så fort som möjligt och inte tappa någon tid.    * Ansvarig kommer att dela ut de listor och nycklar som respektive bil behöver, och dela upp utkörarna i dom olika bilarna. Sen ska ni följa turordning på listorna.    * När första pallen är tom och folk har börjat checka ut från stugorna kan man plocka med den utrustning som står i boendet som ni lämnar i. Viktigt att inte göra detta innan utcheckning då gästerna kan ha rätt att nyttja utrustningen den dagen också.    * När utkörningen är klar kan man ta lunch innan man börjar med hämtningen. Är det inte så att det är smidigt för er att hämta i den stugbyn som ni befinner er i innan ni äter, kan ni göra det också. Rasten tas dock inte innan avklarad utkörning.    * Vid upphämtning av utrustning gör ni precis som vid utkörningen att ni följer den lista som ansvarig har tilldelat er. Innan det påbörjas kan ni gå in i hyran för att stryka dom boenden på listan som redan har återlämnats så ni ej behöver åka till ett boende där vi vet att det ej finns utrustning. Ansvarig eller någon medarbetare som är tillgänglig i hyran kan visa/hjälpa till med detta.    * När utrustningen hämtas i ett boende skall pjäxor spännas innan dom packas på pall. Det kommer underlätta för er vid urpackning av lastbilen. Stavar ska även sorteras i olika höger beroende på längd.    * När allt har hämtats och ni åker tillbaka till hyran ska lastbilen tömmas. Pjäxor ska hängas upp på tork, skidor sorteras på verkstadsvagnar, stavar ska buntas i buntar om 20 av samma längd och hjälmar ska läggas tillbaka i hjälmlådan. Sen ska lastbilen städas ur och skräpet i hyttan ska slängas. 

Rutiner utkörning logistik    Utkörning tillbehör  Varje ankomstdag kör vi ut och hämtar tillbehör (linnen, barnsäng, barnstol och wi-fi) till boendena och ställer innanför dörren och wifi på köksbordet. Arbetsledaren plockar i ordning nycklarna som ni behöver.    Att ta med vid utkörning:  * Nycklar till boendena och bil  * Telefon med telkey för att komma in i boendena.   * Listor på vad som ska köras ut   * Rätt antal tillbehör  * Nycklar och listor finns i logistikförrådet på berget och under trappan i dalen  * Telefoner finns under trappan i dalen och i logistikförrådet på berget    Hur du går till väga:  * Hämta allt ovan  * Packa bilen med tillbehör efter antal på listan  * Kör utifrån listan till boendena  * Lämna och hämta tillbehör vid rätt boende enligt listan  * Utkörningen färdig:  * Töm bilen och ställ tillbaka barnsäng, barnstol och överflödiga linnen på rätt plats.   * Lämna lista och nycklar där ni hämtade dem i början av passet.   * Telefoner sätts på laddning.  * När du kört färdigt för dagen: lämna bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran på berget och på nyckeltavlan under trappan i dalen.    Linnen  * Alla som bokar boende hos oss har möjlighet att boka till linneset för 145kr/set om körs ut till boendet på ankomstdagar. Linnen som körs ut till stugor hämtas i dalen i 360 förrådet och på berget i logistikförrådet. Linnena ska lämnas snyggt och prydligt innanför dörren i boendet.   * Linnen till soltorget hämtas i förråden som finns på varje våningsplan. Det ska ligga en uppsättning på varje säng inne i boendet.    Barnsängar  * Alla boenden i Branäs ska ha en barnsäng. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnsäng vid behov utan extra kostnad. Vid utkörning av barnsängar ska även madrass ingå. * Barnsängar hämtas i logistikförrådet på berget och på vinden i hyran i dalen.   Barnstolar  * Alla boenden i Branäs ska ha en barnstol. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnstol vid behov utan extra kostnad. * Barnstolar hämtas i logistikförrådet på berget och på vinden i hyran i dalen.    Wi-Fi  * Gäster kan boka till en wi-fi router under sin vistelse. Dessa kör ni ut under ankomstdagar och lägger på köksbordet i boendet.    Pizza  * På fredagar och lördagar erbjuder vi utkörning av pizza till våra gäster. Pizzorna är alltid förbetalda så er uppgift är endast att leverera pizzan till gästen. * I dalen finns happy order maskinen, som skriver ut bongar, bredvid pickingdatorn. På bongen står det hur många pizzor du ska ha med dig samt vart de ska levereras.     Hur du går till väga, pizza dalen:  * Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon.   * Berätta för brants pizzabagare att du är kvällens utkörare   * Jobba i hyran medan du väntar på Happyorder bong  * Vid en bong, gå till pizzan och packa beställningen i påsar/värmeväska  * Räkna pizzorna så allt är med  * Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen  * När pizzan är levererad, gå in på Brants och se om det kommit en ny bong samt lämna värmeväskan  * Finns det ingen ny bong gå tillbaka till hyran och håll koll på happy ordermaskinen    När kvällens körning är slut:  * Se till att värmeväskan är på Brants  * Kör tillbaka bilen bakom hyran  * Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln på nyckeltavlan  * Är det ingen kvar i hyran/verkstaden/skidpatrull så ska hyran släckas, låsas och larmas.    Instruktioner för att larma hyran dalen: * Se till att alla dörrar är låsta  - Dörren vid lastkajen  - ”Endast personal” dörren vid shopen - Nödutgångarna   - Dörren ut mot gondoltorg inne hos skidpatrull  * Släck alla lampor  * Gå ut genom ”ambulansintagsdörren” och larma med din tagg.   - Tryck på ”B”  - Håll fram tagg  - Slå in din kod (dina fyra sista i personnumret)    Hur du går till väga, pizza berget:  * Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon   * Om ni är två som kör pizza.   - Kör en och parkerar bilen vid varuintaget bakom Ladan. Den andra stannar i hyran  - När nästa bong kommer på happyorder maskinen i hyran, stäm av med din kollega om du ska köra till pizzerian eller avvakta till nästa bong.   - Om båda kör samtidigt. När du har levererat din pizza åker du tillbaka till pizzerian. Är där en klar beställning, ta den och åk. Är där inga beställningar påväg. Ring din kollega och säg att den kan åka direkt till hyran. Hör ni inget från den andra så åk till pizzerian och stäm av.   * Om du är en som kör pizza  - Kör och parkera bilen vid varuintaget bakom Ladan.   * Berätta för pizzabagarna att du har kommit dit  * Sitt på pizzerian och invänta en bong  * Vid en bong, räkna och packa ner pizzorna i påsar/värmeväska   * Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen  * När pizzan är levererad, berätta för pizzabagarna att du är tillbaka  När kvällens körning är slut:  * Se till att värmeväskan är på pizzerian  * Kör tillbaka bilen till hyran  * Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran  * Är det ingen kvar i hyran/verkstaden så ska hyran släckas, låsas och larmas    OBS värmeväskan smälter om den står under värmelampan.    Instruktioner för att larma hyran berget: * Kontrollera att hyran och verkstaden är tom.  * Hämta nyckeln till hyran i nyckelboxen utanför personalingången. * Se till så alla dörrar är låsta. * Släck alla lampor. * Larma genom att skrivs in koden som står på nyckeln och tryck sedan på ok/välj.  * Gå ut och stäng och lås dörren.   Skidutrustning  * Utrustningen ligger packad i en skåpbil med en pjäxpall och skidorna brevid. Hjälmar, stavar och ryggskydd ligger snyggt brevid där det får plats.  * Ta med er listor, nycklar och en handdator som har rental för att kunna skanna ut skidor som ska hämtas och har telkey så ni kommer in i alla boenden. * Skidutrustningen körs ut på ankomstdagar till boendena eller skidförråden. Skidor och pjäxor har etiketter med information om vart det ska. Skidor, stavar, pulkor och snowracers ska stå i skidförrådet. Pjäxor, goggles, ryggskydd och hjälmar ska ställas/hängas snyggt och prydligt innanför i hallen. * Efter utkörningen ska föregående utrustning hämtas enligt lista. Spänn pjäxorna och skanna ut skidorna i rental innan ni packar in de i bilen för att underlätta återlämningen i hyran.

PLANERING UTKÖRNING UTRUSTNING DALEN   Kl. 10-bilen kör dalen (pga utcheckningen ligger mellan oftast mellan 10-11) Kl. 11-bilen kör mattestorp (pga utcheckningstider som är tidigast 11)   Områden som behöver tas i skåpbil ·         Mattestorp hillside ·         Mattestorp övre   Special fall ·         Torget går vi ut med utrustningen till. Ska inte vara med i en bils summering – ta med de hjälmar och stavar som behövs på vägen. ·         Bävertorget lilla går vi ut med om det är väldigt få paket, ca 4, men annars lägger man det i den bilen som passar (förslagsvis dal-bilen). Det kan vara lite svårt att parkera nära när det är mycket folk/bilar men då får man parkera intill det stora och gå därifrån.   Packning av pallar/bilar: ü  En full skidpall är ca 50-60 par skidor ü  En sprinter kan endast få plats med en skidpall och en pjäxpall så planera aldrig in mer än 60 par skidor per sprinter. ü  Lastbilarna kan ta dubbla pallar pjäxor och skidor men det är endast vid högsäsong. ü  Det ska alltid packas in en tom pjäx- och skidpall i bilen om det finns stänger och pjäxkragar för att underlätta hämtningen. ü  Skåpbilar packas med en pjäxpall och skidorna vid sidan om. Det får plats med max 30-35 par skidor för att fortfarande kunna arbeta i bilen

Nattförvaring   De områden som har nattförvaring är: ·         Tinastorp ·         Sportmans stugor ·         Skolhuset ·         Mården ·         Myravägen ·         Gunnarstugan ·         Lill-röda ·         Alphyddan ·         Täppan Nattförvaringen behöver ingen hjälm och stavlista

Att skruva för utkörningen  Till skillnad från vanliga förbokningar som hämtas ur plockdatorn så fixar istället förbokningsansvarig listorna i förväg till förbokningen som sen ska köras ut. Skidor och pjäxor packas på pallar och sedan ut i bilen. * Man jobbar 2 och 2 där en person hämtar utrustningen enligt lista och den andra personen står vid skruvdatorn. * Den som hämtar utrustningen ser till att den blir rätt och ställer sedan utrustningen i ordning på en vagn brevid den som skruvar. * Personen vid skruvdatorn skruvar och skannar in utrustningen på korrekt avtal. * Snowboard, längdskidor, strumpor & goggles osv läggs vid sidan av och packas sist in i bilen. * När man skruvat ett paket packas det på pallar samma ordning som de kommer på listan. * Skidor och pjäxor packas i en orm på var sin pall.  * Väldigt viktigt att skidor och pjäxor hamnar i rätt ordning då de körs ut till stugorna i den ordningen sen. När allt är skruvat hämtar man hjälmar och stavar till den bil man håller på med enligt listan som förbokningsansvarig har tagit fram. På den listan står det även med hyr och köp goggles samt växastavar. Det är då ett bra tillfälle att kontrollera så alla tillbehör är hämtade och med i bilen. OBS! Det kommer etiketter på både goggles och växastavar så kontrollera endast så antalet stämmer med det ni har.    När man ska packa våra bilar finns det lite olika sätt beroende på vilken typ av bil det är och hur mycket utrustning som skall in i bilen.    Packning av bil Sprinter * Får endast plats med en pjäxpall och en skidpall.  * Packa pjäxpallen längst in till vänster i bilen och placera hjälmarna brevid mellan pallen och sidodörren. * Packa skidpallen längst ut till höger närmast bakdörrarna och lägg sedan stavarna storterade bredvid skidpallen med handtagen mot bakdörrarna. * Se bild nedan: Pilen på bilden pekar i bilens färdriktning    Lastbil * När det inte är högsäsong så håller vi oss till en pall skidor och en pall pjäxor även för lastbilarna. * Om man endast har en pjäx- och skidpall utkörning skall tomma pjäx- och skidpallar alltid packas längst in i bilen. * Skidpallarna skall stå längst in till vänster i bilen och längst ut till höger närmast bakgavellyften. * Pjäxpallarna skall stå längst in till höger i bilen och längst ut till vänster närmast bakgavellyften. * Stavar och hjälmar placeras storlekssorterat och snyggt mellan hämtnings- och utlämningspallarna. * Se bild nedan: Pilen på bilden pekar i bilens färdriktning  Specialfall * Vid dåligt väglag kan våra bilar istället vara packade såhär då de flesta är framhjulsdrivna: Pilen på bilden pekar i bilens färdriktning  Högsäsong * Lastbilen kan packas med dubbla skid- och pjäxpallar. * Pallarna ska då packas in i den ordningen som de skruvas. Detta för att utkörarna ska kunna börja med den yttersta pallen och jobba sig inåt i bilen. * Det är extra viktigt när det är mycket utrustning att allt ligger i ordning och sorterat. Stavar och hjälmar behöver läggas snyggt och ur vägen så bilen är arbetsbar.  När allt är packat i bilen så ska den parkeras och nyckeln lämnas till förbokningsansvarig.   

Bunta stav    1. Sortera ut 10par stavar.  2. Lägg ut två vita band på golvet och lägg stavarna parallellt med handtagen över bandet (enligt bilden nedan).  3. Dra åt bandet runt handtagen.   4. Dra sedan åt det andra bandet.   5. Se till att banden sitter hårt runt stavarna.  6. Lägg stavarna på angiven pall med handtagen utåt. 

LATHUND LINNELISTA + WIFI Dra listor för utkörning och hämtning av linnen, barnstolar, barnsängar, wifi och ledsagarband görs i r360. I detta dokument finns inloggningen och en steg för steg guide på hur vi gör. Gå in på Parallels Client och öppna r360 bokning och kassa. Logga in med användarnamn: ”lby” och lösenord: ”hyran” och sedan välja avdelning: ”BF – Hyra Byn <90>” (På berget – använd användarnamn ”lbe”)   DRA LINNELISTA I DALEN På berget: byt ut alla ställen där det står byn/dalen till berget istället. Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj ankomst: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à tisdag               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à  fredag                                         i.      Onsdagsankomst: välj onsdag à  onsdag (samma datum)                                         ii.      Lördagsankomst: välj lördag à  lördag (samma datum) 2.      Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by  3.      Sortera på: Enhet 4.      Utdata: välj CSV-fil 5.      Tryck på Starta 6.      När meddelandet ”msg: Setup a default printer!” kommer upp: tryck på ok 7.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista Steg för steg till mappen This PC à  Network locations à  Users à  brn-allo… à  One drive – Branäs Gruppen AB à  Skidhyra à  Logistik à  Utkörning byn à  Tillbehör à  r360 poolbokningslista. I denna lista är linnen, barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat. Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att köra ut.   DRA HÄMTLISTA I DALEN Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj avresa: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à  söndag (samma datum)               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à  torsdag (samma datum)                                        i.      Onsdagsankomst: välj måndag à  onsdag                                        ii.      Lördagsankomst: välj fredag à  lördag 2.      Poolgrupp: Logistik hämtning till Boende by  3.      Sortera på: Enhet 4.      Utdata: välj CSV-fil 5.      Tryck på Starta 6.      När meddelandet msg: Setup a default printer! kommer upp: tryck på ok 7.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista Steg för steg till mappen This PC à  Network locations à  Users à  brn-allo… à  One drive – Branäs Gruppen AB à  Skidhyra à  Logistik à  Utkörning byn à  Tillbehör à  r360 poolbokningslista. I denna lista är barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat. Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att hämta.   LISTA TILL ENDAST WIFI FÖR ATT LÄTTAST KUNNA FYLLA I NUMMER Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj ankomst: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à tisdag               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à fredag                                         i.      Onsdagsankomst: välj onsdag à onsdag (samma datum)                                         ii.      Lördagsankomst: välj lördag à lördag (samma datum) 2.      Pool från: Mobilt wifi till Mobilt wifi 3.      Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by  4.      Sortera på: Enhet 5.      Utdata: välj Standard 6.      Tryck på Starta 7.      Välj själv om du vill spara ned listan (enligt nästa punkt) eller endast skriva ut den. 8.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen WIFI byn Steg för steg till mappen This PC à Network locations à Users à brn-allo… à One drive – Branäs Gruppen AB à Skidhyra à Logistik à Utkörning byn à Tillbehör à WIFI byn.     FYLLA I NUMMER – WIFI För att vi ska hålla koll på vart våra wifi är så är det viktigt att vi fyller det nummer som står på wifi-pucken. Vi fyller i numret i noteringar på deras bokning i r360. Här är en steg för steg guide: 1.      Sök upp bokningen med hjälp av bokningsnumret i fältet Bokningar 2.      Välj Bokning längst upp till vänster i rutan. 3.      Tryck sedan på Skapa notering 4.      I fältet Detalj rad välj mobilt wifi 5.      Fyll i numret i fältet Notering * 6.      Tryck på spara. Gör om processen för varje wifi som ska ut.   ”UTKÖRNING TILLBEHÖR”-DOKUMENTET Öppna utkörnings-poolbokningslistan du nyss sparade ned. 1.      Behåll rad D, F, J och M då de innehåller information om boende, artikel som ska köras ut, antal och bokningsnummer. Bokningsnumret är bra att behålla om det är något som behöver kollas upp. 2.      Radera övriga rader för att göra det lättare att navigera dokumentet. 3.      Tryck på spara. Gör samma sak med hämtnings-poolbokningslistan   I logistik mappen finns mappar för utkörning dalen och berget. Välj den som är aktuell och tryck sedan på mappen tillbehör. I den mappen finns dokumentet ”utkörning tillbehör byn” (eller berget). Öppna dokumentet. Steg 1: Tryck på knappen Steg 2:  1.      Fyll i boendekoder och antal produkter från utkörnings-poolbokningslistan. Linnen, stolar, sängar, wifi. 2.      Gör likadant med hämtningslistan nedanför de raderna du redan fyllt i. Stolar, sängar och wifi. Ungefär så kan listan se ut när allt är ifyllt. Kan vara både längre och kortare. 3.       När du har fyllt i allt så sortera ordningen från A till Ö Steg 3: Tryck på knappen Steg 4: Allt som du fyllt i sorteras nu upp på berg-bilen, på plats och by-bilen. På berget måste man hålla koll på både berget-bilen och på plats då soltorget och mountain lodge dyker upp på den listan. I dalen är det endast by-bilen man behöver hålla koll på. Detta steg är viktigt för att kunna kopiera över informationen till ett nytt dokument.   Steg 5: Kopiera över informationen från dokumentet ”Utkörning tillbehör byn” till ett nytt tomt Excelark.   1.      Dela upp listan på olika omgångar/bilar så allt på en lista kan få plats i en bil.           a.      Ungefär 100 linnen är max om det är en liten bil, beroende på hur många stolar och sängar som ska med då de tar mycket plats.           b.     Är det en sprinter som linnen körs i går det i fler linnen och stolar/sängar samtidigt. (Gör hellre listan lite för ”liten” och ha flera listor än en som är för ”stor” då det är lättare för utkörarna att ta två listor i ett än att dela upp en redan färdig lista.)   2.      Skriv en summering i slutet av varje lista så utkörarna vet hur många linnen, stolar, sängar och wifi de ska packa in i bilen.   3.      Markera varannan rad och ändra ifyllnadsfärgen till vit för att det ska vara lättare att läsa av raderna.   4.      Skriv en överrubrik över varje lista med bil 1, 2, 3 osv och utkörningsdagens datum.   5.      Markera en lista i taget och skriv ut. Här är ett exempel på hur listan kan se ut när den är klar för utskrift. Här var det endast en bil som behövdes så därav ingen notering på bil 1,2,3 osv.

Manual Utkörning söndagar och torsdagar (DALEN) Utskrift, listor och etiketter 1.    Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning) 2.     Välj rätt datum  a.    För söndagsankomst välj söndagen -> onsdagen efter (dagen innan nästa ankomst) b.    För torsdagsankomst välj torsdagen -> lördagen efter (dagen innan nästa ankomst)                                           i.    Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan på "Hämta datum från kalender"                                         ii.    Markera nästa förbokningsdag (dagen innan nästa utkörning). Klicka på "Hämta datum från kalender" Exempel: Utkörning söndagen 16 januari 3.    Klicka på ”Uppdatera data” 4.    Kolla efter tomma boenden. a.    Sortera på delivery under fliken skishop. b.    Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                           i.    Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                         ii.    Finns det inte – följ nästa steg 5.    Spara filen 6.    Stäng Grunddatan   Skriva ut etiketter 1. Öppna mappen "Utskrifter byn Tor&Sön" som ligger på ditt skrivbord 2. Öppna dokumentet "Etiketter UTK Byn Tor&Sön" 3.    Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp. 4.    Klicka på fliken ”Utskick”   5.    Klicka på knappen ”Slutför och koppla”   6.    ”Redigera enskilda dokument”   7.    Klicka på ”OK”   8.    Kontrollera att all information går att se inom rutorna. 9.    Skriv ut dokumentet Börja med att lägga etiketterna i kombifacket i skrivaren med etikettsidan nedåt. a.    Klicka sedan på ”Arkiv” b.    ”Skriv ut” c.     Rätt skrivare i byn är Kyocera TASKalfa 2554ci d.    Klicka på ”Skrivaregenskaper”   e.    Klicka på ”Grundläggande” f.     Välj källa ”Kombifack” g.    Välj mediatyp ”Etiketter” h.    Klicka på ”OK” i.      Under inställningar ska det se ut som följande:     10. Klicka på ”Arkiv” 11. ”Spara som” 12. För byn - spara under (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning\Kopior Utkörning BYN) 13. Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där     Skriva ut Turlista 1.    Öppna mappen ”UTSKRIFTER BYN Tor&Sön” som ligger på ditt skrivbord 2.    Öppna dokumentet ”Turlista Byn Tor&Sön” 3.    Klicka på sidan ”Ta bort Kantlinjer”     4.    Tryck på knappen ”Ta bort Kantlinjer, Filter och Bil – tryck här” 5.    Gå tillbaka till sidan som heter ”Data” 6.    Klicka på fliken Data   7.    Klicka på knappen Uppdatera alla   8.    Dela upp utrustningen till korrekt bil 9.    Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” a.    Under ”Desc3” Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles. b.    Gör bilindelning, räkna med ca 50-60 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter c.     Bryt för nästa bil efter ett boende. d.    Försök dela för nästa bil vid ett nytt boendeområde för att underlätta nyckeldelning och minska förvirring om något har blivit fel. 9.    Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” 10. Rita nedre kantlinje efter varje boende. 11. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning\Kopior Utkörning BYN 12. Skriv ut listorna a.    Markera all information som tillhör en bil b.    Välj sedan ”Skriv ut markering” c.     Skriv ut d.    Upprepa steg a-c med alla bilar 13.    Skriv ut hjälm- och stavsummeringen a.    Gå till fliken ”Summering” b.    Markera de bilar du behöver c.     Gör kantlinjer runt alla rutor d.    Skriv ut markering

Manual Utkörning lördag och onsdag (DALEN) Utskrift, listor och etiketter   1.     Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning) 2.     Välj rätt datum  a.     För lördagsankomst välj lördagen -> tisdagen (dagen innan nästa ankomst) b.     För onsdagsankomst välj onsdag -> fredagen (dagen innan nästa ankomst)                                                i.     Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan på "Hämta datum från kalender"                                              ii.     Markera nästa förbokningsdag (dagen innan nästa ons-lör utkörning). Klicka på "Hämta datum från kalender" Exempel: Utkörning lördagen den 24 januari 3.     Klicka på ”Uppdatera data” 4.     Kolla efter tomma boenden. a.     Sortera på delivery under fliken skishop. b.     Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                                i.     Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                              ii.     Finns det inte – följ nästa steg 5.     Spara filen 6.     Stäng Grunddatan   Skriva ut etiketter 1.     Öppna mappen "Utskrifter byn Ons&Lör" som ligger på ditt skrivbord 2.     Öppna dokumentet "Etiketter UTK Byn Ons&Lör" 3.     Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp. 4.     Klicka på fliken ”Utskick”   5.     Klicka på knappen ”Slutför och koppla”   6.     ”Redigera enskilda dokument”   7.     Klicka på ”OK”   8.     Kontrollera att all information går att se inom rutorna.     9.     Skriv ut dokumentet Börja med att lägga etiketterna i kombifacket i skrivaren med etikettsidan nedåt. a.     Klicka sedan på ”Arkiv” b.     ”Skriv ut” c.     Rätt skrivare i byn är Kyocera TASKalfa 2554ci d.     Klicka på ”Skrivaregenskaper”   e.     Klicka på ”Grundläggande” f.      Välj källa ”Kombifack” g.     Välj mediatyp ”Etiketter” h.     Klicka på ”OK” i.      Under inställningar ska det se ut som följande:     10. Klicka på ”Arkiv” 11. ”Spara som” 12. För byn - spara under (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning\Kopior Utkörning BYN) 13. Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där       Skriva ut Turlista 1.     Öppna mappen ”UTSKRIFTER BYN Ons&Lör” som ligger på ditt skrivbord 2.     Öppna dokumentet ”Turlista Byn Ons&Lör” 3.     Klicka på sidan ”Ta bort Kantlinjer”     4.     Tryck på knappen ”Ta bort Kantlinjer, Filter och Bil – tryck här” 5.     Gå tillbaka till sidan som heter ”Data” 6.     Klicka på fliken Data   7.     Klicka på knappen Uppdatera alla   8.     Dela upp utrustningen till korrekt bil 9.     Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” a.     Under ”Desc3” Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles. b.     Gör bilindelning, räkna med ca 50-60 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter c.     Bryt för nästa bil efter ett boende. d.     Försök dela för nästa bil vid ett nytt boendeområde för att underlätta nyckeldelning och minska förvirring om något har blivit fel.9.     Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” 10. Rita nedre kantlinje efter varje boende. 11. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning\Kopior Utkörning BYN 12. Skriv ut listorna a.     Markera all information som tillhör en bil b.     Välj sedan ”Skriv ut markering” c.     Skriv ut d.     Upprepa steg a-c med alla bilar 13.     Skriv ut hjälm- och stavsummeringen a.     Gå till fliken ”Summering” b.     Markera de bilar du behöver c.     Gör kantlinjer runt alla rutor d.     Skriv ut markering

Manual Utkörning söndagar och torsdagar (BERGET) Utskrift, listor och etiketter 1.    Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Berget\Utrustning) 2.    Välj rätt datum  a.    För söndagsankomst välj söndagen -> onsdagen efter (dagen innan nästa ankomst) b.    För torsdagsankomst välj torsdagen -> lördagen efter (dagen innan nästa ankomst)                                           i.    Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan på "Hämta datum från kalender"                                         ii.    Markera nästa förbokningsdag (dagen innan nästa utkörning). Klicka på "Hämta datum från kalender" Exempel: Utkörning söndagen 16 januari 3.    Klicka på ”Uppdatera data” 4.    Kolla efter tomma boenden. a.    Sortera på delivery under fliken skishop. b.    Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                           i.    Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                         ii.    Finns det inte – följ nästa steg 5.    Spara filen 6.    Stäng Grunddatan   Skriva ut etiketter 1.    Öppna mappen "Utskrifter berget Tor&Sön" som ligger på ditt skrivbord 2.    Öppna dokumentet "Etiketter UTK Berget Tor&Sön" 3.    Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp. 4.    Klicka på fliken ”Utskick”   5.    Klicka på knappen ”Slutför och koppla”   6.    ”Redigera enskilda dokument”   7.    Klicka på ”OK”   8.    Kontrollera att all information går att se inom rutorna.     9.    Skriv ut dokumentet Börja med att lägga etiketterna i kombifacket i skrivaren med etikettsidan nedåt. a.    Klicka sedan på ”Arkiv” b.    ”Skriv ut” c.     Rätt skrivare på berget är Brother MFC-L8900CDW series Printer d.    Klicka på ”Skrivaregenskaper”   e.    Klicka på ”Grundläggande” f.     Välj papperstyp ”Etiketter” g.    Klicka på ”Papperskälla” h.    Välj källa ”Kombifack” i.      Klicka på ”OK” j.      Under inställningar ska det se ut som följande:     10. Klicka på ”Arkiv” 11. ”Spara som” 12. För byn - spara under (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Berget\Utrustning\Kopior Utkörning BERGET) 13. Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där     Skriva ut Turlista 1.    Öppna mappen ”UTSKRIFTER BERGET Tor&Sön” som ligger på ditt skrivbord 2.    Öppna dokumentet ”Turlista Berget Tor&Sön” 3.    Klicka på sidan ”Ta bort Kantlinjer”     4.    Tryck på knappen ”Ta bort Kantlinjer, Filter och Bil – tryck här” 5.    Gå tillbaka till sidan som heter ”Data” 6.    Klicka på fliken Data   7.    Klicka på knappen Uppdatera alla   8.    Dela upp utrustningen till korrekt bil a.    Under ”Desc3” Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles. b.    Gör bilindelning, räkna med ca 50-60 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter c.     Bryt för nästa bil efter ett boende. d.    Försök dela för nästa bil vid ett nytt boendeområde för att underlätta nyckeldelning och minska förvirring om något har blivit fel. 9.    Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” 10. Rita nedre kantlinje efter varje boende 11. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BERGET\Utrustning\Kopior Utkörning BERGET 12. Skriv ut listorna a.    Markera all information som tillhör en bil b.    Välj sedan ”Skriv ut markering” c.     Skriv ut d.    Upprepa steg a-c med alla bilar   13. Skriv ut hjälm- och stavsummeringen a.    Gå till fliken ”Summering” b.    Markera de bilar du behöver c.     Gör kantlinjer runt alla rutor d.    Skriv ut markering    

Manual Utkörning lördag och onsdag (BERGET) Utskrift, listor och etiketter   1.     Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Berget\Utrustning) 2.     Välj rätt datum  a.     För lördagsankomst välj lördagen -> tisdagen efter (dagen innan nästa ankomst) b.     För onsdagsankomst välj onsdag -> fredagen efter (dagen innan nästa ankomst)                                                i.     Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan på "Hämta datum från kalender"                                              ii.     Markera nästa förbokningsdag (dagen innan nästa utkörning). Klicka på "Hämta datum från kalender" Exempel: Utkörning lördagen den 24 januari 3.     Klicka på ”Uppdatera data” 4.     Kolla efter tomma boenden. a.     Sortera på delivery under fliken skishop. b.     Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                                i.     Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                              ii.     Finns det inte – följ nästa steg 5.     Spara filen 6.     Stäng Grunddatan   Skriva ut etiketter 1.     Öppna mappen "Utskrifter berget Ons&Lör" som ligger på ditt skrivbord 2.     Öppna dokumentet "Etiketter UTK Berget Ons&Lör 3.     Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp. 4.     Klicka på fliken ”Utskick”   5.     Klicka på knappen ”Slutför och koppla”   6.     ”Redigera enskilda dokument”   7.     Klicka på ”OK”   8.     Kontrollera att all information går att se inom rutorna.     9.     Skriv ut dokumentet Börja med att lägga etiketterna i kombifacket i skrivaren med etikettsidan nedåt. a.     Klicka sedan på ”Arkiv” b.     ”Skriv ut” c.     Rätt skrivare på berget är Brother MFC-L8900CDW series Printer d.     Klicka på ”Skrivaregenskaper”   e.     Klicka på ”Grundläggande” f.      Välj papperstyp ”Etiketter” g.     Klicka på ”Papperskälla” h.     Välj källa ”Kombifack” i.      Klicka på ”OK” j.      Under inställningar ska det se ut som följande:     10. Klicka på ”Arkiv” 11. ”Spara som” 12. För byn - spara under (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Berget\Utrustning\Kopior Utkörning BERGET) 13. Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där       Skriva ut Turlista 1.     Öppna mappen ”UTSKRIFTER BERGET Ons&Lör” som ligger på ditt skrivbord 2.     Öppna dokumentet ”Turlista Berget Ons&Lör” 3.     Klicka på sidan ”Ta bort Kantlinjer”     4.     Tryck på knappen ”Ta bort Kantlinjer, Filter och Bil – tryck här” 5.     Gå tillbaka till sidan som heter ”Data” 6.     Klicka på fliken Data     7.     Klicka på knappen "Uppdatera alla" 8.     Dela upp utrustningen till korrekt bil a.     Under ”Desc3” Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles. b.     Gör bilindelning, räkna med ca 50-60 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter c.     Bryt för nästa bil efter ett boende. d.     Försök dela för nästa bil vid ett nytt boendeområde för att underlätta nyckeldelning och minska förvirring om något har blivit fel. 9.     Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK” 10. Rita nedre kantlinje efter varje boende. 11. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BERGET\Utrustning\Kopior Utkörning BERGET 12. Skriv ut listorna a.     Markera all information som tillhör en bil b.     Välj sedan ”Skriv ut markering” c.     Skriv ut d.     Upprepa steg a-c med alla bilar   13.     Skriv ut hjälm- och stavsummeringen a.     Gå till fliken ”Summering” b.     Markera de bilar du behöver c.     Gör kantlinjer runt alla rutor d.     Skriv ut markering      

SKRIVA UT HÄMTNINGSLISTA TOR&SÖN Denna manual utgår från dalen, är du på berget så byt endast ut alla ställen det står by mot berg. Öppna ”Branäs_Grunddata” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning 1.    Ställ in rätt datum a.    För söndagsankomst välj söndag 2 veckor tillbaka -> söndagen det ska köras ut. b.    För torsdagsankomst välj torsdag 2 veckor tillbaka -> torsdagen det ska köras ut.                                           i.    Markera dagen som är två veckor innan utkörningsdagen i kalendern. Klicka sedan på ”Hämta datum från kalender”                                         ii.    Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan klicka sedan på ”Hämta datum från kalender”. Exempel: Utkörningsdag söndagen den 15 mars. 2.    Klicka på ”Uppdatera data”   3.    Kolla efter tomma boenden a.    Sortera på delivery under fliken skishop. b.    Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                           i.    Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                         ii.    Finns det inte – följ nästa steg 4.    Spara filen 5.    Stäng Grunddatan     Hämtningslista   1.    Öppna mappen "Utskrifter byn Tor&Sön" som ligger på ditt skrivbord 2.    Öppna dokumentet ”Hämtningslista Byn Tor&Sön” 3.    Tryck på sidan ”Ta bort kantlinjer” 4.    Tryck på knappen ”Ta bort kantlinjer & lastbilar Tryck här” 5.    Gå tillbaka till sidan ”Hämtning” 6.    Tryck på fliken ”Data” 7.    Tryck på ”Uppdatera alla” 8.    Välj rätt datum i kolumnen ”Depdate” a.    För söndagsankomst välj fredag, lördag och söndagen (utkörningsdagen) b.    För torsdagsankomst välj måndag, tisdag, onsdag och torsdagen (utkörningsdagen) Samma exempel som innan: Utkörningsdag söndagen den 15 mars 9.    Tryck på 13, 14 och 15 10. Tryck på OK 11. Filtrera bort hjälmar, stavar och ryggskydd under ”Desc3” 12. Dela upp på bilar, ca 50-60 paket per sprinter/lastbil. a.    Försök att dela in dessa i samma boendeområden som vid utkörningen b.    Exempel en bil som kör dalen och en kör Mattestorp. 13. Markera allt igen under ”Desc3” förutom växastavar 14. Dra nedre kantlinjer för varje nytt boende. 15. Markera en bil i taget och skriv ut deras lista. 16. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning\Kopior Utkörning BYN

SKRIVA UT HÄMTNINGSLISTA ONS&LÖR Denna manual utgår från dalen, är du på berget så byt endast ut alla ställen det står by mot berg. Öppna ”Branäs_Grunddata” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning 1.     Ställ in rätt datum a.     För lördagsankomst välj lördag 2 veckor tillbaka -> lördagen det ska köras ut. b.     För onsdagsankomst välj onsdag 2 veckor tillbaka -> onsdagen det ska köras ut.                                                i.     Markera dagen som är två veckor innan utkörningsdagen i kalendern. Klicka sedan på ”Hämta datum från kalender”                                              ii.     Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan klicka sedan på ”Hämta datum från kalender”. Exempel: Utkörningsdag lördagen den 24 januari. 2.     Klicka på ”Uppdatera data”   3.     Kolla efter tomma boenden a.     Sortera på delivery under fliken skishop. b.     Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.                                                i.     Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.                                              ii.     Finns det inte – följ nästa steg 4.     Spara filen 5.     Stäng Grunddatan     Hämtningslista   1.     Öppna mappen "Utskrifter byn Ons&Lör" som ligger på ditt skrivbord 2.     Öppna dokumentet ”Hämtningslista Byn Ons&Lör" 3.     Tryck på sidan ”Ta bort kantlinjer” 4.     Tryck på knappen ”Ta bort kantlinjer & lastbilar Tryck här” 5.     Gå tillbaka till sidan ”Hämtning” 6.     Tryck på fliken ”Data” 7.     Tryck på ”Uppdatera alla” 8.     Välj rätt datum i kolumnen ”Depdate” a.     För söndagsankomst välj fredag, lördag och söndagen (utkörningsdagen) b.     För torsdagsankomst välj måndag, tisdag, onsdag och torsdagen (utkörningsdagen)   Samma exempel som innan: Utkörningsdag lördagen den 24 januari 9.     Tryck på 22, 23 & 24 a.     I detta fall fanns ingen hämtning den 22 januari så då väljer vi datum enligt bilden. 10. Tryck på OK 11. Filtrera bort hjälmar, stavar och ryggskydd under ”Desc3” 12. Dela upp på bilar, ca 50-60 paket per sprinter/lastbil. a.     Försök att dela in dessa i samma boendeområden som vid utkörningen b.     Exempel en bil som kör dalen och en kör Mattestorp. 13. Markera allt igen under ”Desc3” förutom växastavar 14. Dra nedre kantlinjer för varje nytt boende. 15. Markera en bil i taget och skriv ut deras lista. 16. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning\Kopior Utkörning BYN