BF Logistik

Bunta stav    1. Sortera ut 10par stavar.  2. Lägg ut två vita band på golvet och lägg stavarna parallellt med handtagen över bandet (enligt bilden nedan).  3. Dra åt bandet runt handtagen.   4. Dra sedan åt det andra bandet.   5. Se till att banden sitter hårt runt stavarna.  6. Lägg stavarna på angiven pall med handtagen utåt. 

LATHUND LINNELISTA + WIFI Dra listor för utkörning och hämtning av linnen, barnstolar, barnsängar, wifi och ledsagarband görs i r360. I detta dokument finns inloggningen och en steg för steg guide på hur vi gör. Gå in på Parallels Client och öppna r360 bokning och kassa. Logga in med användarnamn: ”lby” och lösenord: ”hyran” och sedan välja avdelning: ”BF – Hyra Byn <90>” (På berget – använd användarnamn ”lbe”)   DRA LINNELISTA I DALEN På berget: byt ut alla ställen där det står byn/dalen till berget istället. Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj ankomst: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à tisdag               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à  fredag                                         i.      Onsdagsankomst: välj onsdag à  onsdag (samma datum)                                         ii.      Lördagsankomst: välj lördag à  lördag (samma datum) 2.      Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by  3.      Sortera på: Enhet 4.      Utdata: välj CSV-fil 5.      Tryck på Starta 6.      När meddelandet ”msg: Setup a default printer!” kommer upp: tryck på ok 7.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista Steg för steg till mappen This PC à  Network locations à  Users à  brn-allo… à  One drive – Branäs Gruppen AB à  Skidhyra à  Logistik à  Utkörning byn à  Tillbehör à  r360 poolbokningslista. I denna lista är linnen, barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat. Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att köra ut.   DRA HÄMTLISTA I DALEN Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj avresa: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à  söndag (samma datum)               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à  torsdag (samma datum)                                        i.      Onsdagsankomst: välj måndag à  onsdag                                        ii.      Lördagsankomst: välj fredag à  lördag 2.      Poolgrupp: Logistik hämtning till Boende by  3.      Sortera på: Enhet 4.      Utdata: välj CSV-fil 5.      Tryck på Starta 6.      När meddelandet msg: Setup a default printer! kommer upp: tryck på ok 7.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen r360 poolbokningslista Steg för steg till mappen This PC à  Network locations à  Users à  brn-allo… à  One drive – Branäs Gruppen AB à  Skidhyra à  Logistik à  Utkörning byn à  Tillbehör à  r360 poolbokningslista. I denna lista är barnsäng, barnstol, mobilt wifi och ledsagarband inkluderat. Om rapporten säger ”rapport tom” finns det ingenting att hämta.   LISTA TILL ENDAST WIFI FÖR ATT LÄTTAST KUNNA FYLLA I NUMMER Välj Rapporter i menyraden och sedan Bokning, välj sedan Poolbokning. 1.      Välj ankomst: och datum               a.      Söndagsankomst: välj söndag à tisdag               b.     Torsdagsankomst: välj torsdag à fredag                                         i.      Onsdagsankomst: välj onsdag à onsdag (samma datum)                                         ii.      Lördagsankomst: välj lördag à lördag (samma datum) 2.      Pool från: Mobilt wifi till Mobilt wifi 3.      Poolgrupp: Logistik utkörning till Boende by  4.      Sortera på: Enhet 5.      Utdata: välj Standard 6.      Tryck på Starta 7.      Välj själv om du vill spara ned listan (enligt nästa punkt) eller endast skriva ut den. 8.      Döp dokumentet till dagens datum och spara ned i mappen WIFI byn Steg för steg till mappen This PC à Network locations à Users à brn-allo… à One drive – Branäs Gruppen AB à Skidhyra à Logistik à Utkörning byn à Tillbehör à WIFI byn.     FYLLA I NUMMER – WIFI För att vi ska hålla koll på vart våra wifi är så är det viktigt att vi fyller det nummer som står på wifi-pucken. Vi fyller i numret i noteringar på deras bokning i r360. Här är en steg för steg guide: 1.      Sök upp bokningen med hjälp av bokningsnumret i fältet Bokningar 2.      Välj Bokning längst upp till vänster i rutan. 3.      Tryck sedan på Skapa notering 4.      I fältet Detalj rad välj mobilt wifi 5.      Fyll i numret i fältet Notering * 6.      Tryck på spara. Gör om processen för varje wifi som ska ut.   ”UTKÖRNING TILLBEHÖR”-DOKUMENTET Öppna utkörnings-poolbokningslistan du nyss sparade ned. 1.      Behåll rad D, F, J och M då de innehåller information om boende, artikel som ska köras ut, antal och bokningsnummer. Bokningsnumret är bra att behålla om det är något som behöver kollas upp. 2.      Radera övriga rader för att göra det lättare att navigera dokumentet. 3.      Tryck på spara. Gör samma sak med hämtnings-poolbokningslistan   I logistik mappen finns mappar för utkörning dalen och berget. Välj den som är aktuell och tryck sedan på mappen tillbehör. I den mappen finns dokumentet ”utkörning tillbehör byn” (eller berget). Öppna dokumentet. Steg 1: Tryck på knappen Steg 2:  1.      Fyll i boendekoder och antal produkter från utkörnings-poolbokningslistan. Linnen, stolar, sängar, wifi. 2.      Gör likadant med hämtningslistan nedanför de raderna du redan fyllt i. Stolar, sängar och wifi. Ungefär så kan listan se ut när allt är ifyllt. Kan vara både längre och kortare. 3.       När du har fyllt i allt så sortera ordningen från A till Ö Steg 3: Tryck på knappen Steg 4: Allt som du fyllt i sorteras nu upp på berg-bilen, på plats och by-bilen. På berget måste man hålla koll på både berget-bilen och på plats då soltorget och mountain lodge dyker upp på den listan. I dalen är det endast by-bilen man behöver hålla koll på. Detta steg är viktigt för att kunna kopiera över informationen till ett nytt dokument.   Steg 5: Kopiera över informationen från dokumentet ”Utkörning tillbehör byn” till ett nytt tomt Excelark.   1.      Dela upp listan på olika omgångar/bilar så allt på en lista kan få plats i en bil.           a.      Ungefär 100 linnen är max om det är en liten bil, beroende på hur många stolar och sängar som ska med då de tar mycket plats.           b.     Är det en sprinter som linnen körs i går det i fler linnen och stolar/sängar samtidigt. (Gör hellre listan lite för ”liten” och ha flera listor än en som är för ”stor” då det är lättare för utkörarna att ta två listor i ett än att dela upp en redan färdig lista.)   2.      Skriv en summering i slutet av varje lista så utkörarna vet hur många linnen, stolar, sängar och wifi de ska packa in i bilen.   3.      Markera varannan rad och ändra ifyllnadsfärgen till vit för att det ska vara lättare att läsa av raderna.   4.      Skriv en överrubrik över varje lista med bil 1, 2, 3 osv och utkörningsdagens datum.   5.      Markera en lista i taget och skriv ut. Här är ett exempel på hur listan kan se ut när den är klar för utskrift. Här var det endast en bil som behövdes så därav ingen notering på bil 1,2,3 osv.

Att skruva för utkörningen  Till skillnad från vanliga förbokningar som ej skall köras ut förbereds här listor och etiketter av en förbokningsansvarig i förväg.  * Man jobbar oftast i par, där en hämtar utrustningen och en står vid en skruvdator  * Personen vid datorn skruvar och skannar in utrustningen i korrekt avtal  * Efter att man skannat in utrustningen ska den packas på pallar i korrekt ordning (samma ordning etiketterna kommer i) för att man ska kunna köra ut till stugorna i ordningen som anges på utkörningslistorna    Man ska alltid (om inte ansvarig säger något annat) börja med att skruva Bävertorget i byn och Soltorget på berget. Detta så man kan köra ut det redan samma kväll.  Packning av bilarna  * Pallarna ska sedan packas in i lastbil i den ordning som dom skruvas. Detta för att utkörarna sen ska kunna börja med den yttersta pallen och jobba sig inåt i bilen.  * När skidorna och pjäxorna är packat och lastat på bilarna ska det plockas fram stavar och hjälmar i den mängd som förbokningsansvarig har tagit fram i sina listor. Detta ska läggas i bilen på ett snyggt organiserat sätt så att det blir enkelt för utkörarna att leverera produkterna till våra gäster. * När allting är packat ska bilen parkeras och nyckel lämnas till ansvarig. 

Utkörning och hämtning av utrustning  * Utkörningen utgår från båda våra skiduthyrningar. Byns och bergets boenden kommer att vara lastade och klara vid respektive skiduthyrningar.    * Förbokningsansvarig kommer se till att när utkörarna börjar på morgonen är bilarna startade och rutor skrapade. Detta för att vi ska komma i gång så fort som möjligt och inte tappa någon tid.    * Ansvarig kommer att dela ut de listor och nycklar som respektive bil behöver, och dela upp utkörarna i dom olika bilarna. Sen ska ni följa turordning på listorna.    * När första pallen är tom och folk har börjat checka ut från stugorna kan man plocka med den utrustning som står i boendet som ni lämnar i. Viktigt att inte göra detta innan utcheckning då gästerna kan ha rätt att nyttja utrustningen den dagen också.    * När utkörningen är klar kan man ta lunch innan man börjar med hämtningen. Är det inte så att det är smidigt för er att hämta i den stugbyn som ni befinner er i innan ni äter, kan ni göra det också. Rasten tas dock inte innan avklarad utkörning.    * Vid upphämtning av utrustning gör ni precis som vid utkörningen att ni följer den lista som ansvarig har tilldelat er. Innan det påbörjas kan ni gå in i hyran för att stryka dom boenden på listan som redan har återlämnats så ni ej behöver åka till ett boende där vi vet att det ej finns utrustning. Ansvarig eller någon medarbetare som är tillgänglig i hyran kan visa/hjälpa till med detta.    * När utrustningen hämtas i ett boende skall pjäxor spännas innan dom packas på pall. Det kommer underlätta för er vid urpackning av lastbilen. Stavar ska även sorteras i olika höger beroende på längd.    * När allt har hämtats och ni åker tillbaka till hyran ska lastbilen tömmas. Pjäxor ska hängas upp på tork, skidor sorteras på verkstadsvagnar, stavar ska buntas i buntar om 20 av samma längd och hjälmar ska läggas tillbaka i hjälmlådan. Sen ska lastbilen städas ur och skräpet i hyttan ska slängas. 

Rutiner utkörning logistik    Utkörning tillbehör  Varje ankomstdag kör vi ut och hämtar tillbehör (linnen, barnsäng, barnstol och wi-fi) till boendena och ställer innanför dörren och wifi på köksbordet. Arbetsledaren plockar i ordning nycklarna som ni behöver.    Att ta med vid utkörning:  * Nycklar till boendena och bil  * Telefon med telkey för att komma in i boendena.   * Listor på vad som ska köras ut   * Rätt antal tillbehör  * Nycklar och listor finns i logistikförrådet på berget och under trappan i dalen  * Telefoner finns under trappan i dalen och i logistikförrådet på berget    Hur du går till väga:  * Hämta allt ovan  * Packa bilen med tillbehör efter antal på listan  * Kör utifrån listan till boendena  * Lämna och hämta tillbehör vid rätt boende enligt listan  * Utkörningen färdig:  * Töm bilen och ställ tillbaka barnsäng, barnstol och överflödiga linnen på rätt plats.   * Lämna lista och nycklar där ni hämtade dem i början av passet.   * Telefoner sätts på laddning.  * När du kört färdigt för dagen: lämna bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran på berget och på nyckeltavlan under trappan i dalen.    Linnen  * Alla som bokar boende hos oss har möjlighet att boka till linneset för 145kr/set om körs ut till boendet på ankomstdagar. Linnen som körs ut till stugor hämtas i dalen i 360 förrådet och på berget i logistikförrådet. Linnena ska lämnas snyggt och prydligt innanför dörren i boendet.   * Linnen till soltorget hämtas i förråden som finns på varje våningsplan. Det ska ligga en uppsättning på varje säng inne i boendet.    Barnsängar  * Alla boenden i Branäs ska ha en barnsäng. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnsäng vid behov utan extra kostnad. Vid utkörning av barnsängar ska även madrass ingå. * Barnsängar hämtas i logistikförråden både i dalen och på berget.    Barnstolar  * Alla boenden i Branäs ska ha en barnstol. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnstol vid behov utan extra kostnad. * Barnstolar hämtas i logistikförråden både i dalen och på berget.    Wi-Fi  * Gäster kan boka till en wi-fi router under sin vistelse. Dessa kör ni ut under ankomstdagar och ställer på köksbordet i boendet.    Pizza  * På fredagar och lördagar erbjuder vi utkörning av pizza till våra gäster. Pizzorna är alltid förbetalda så er uppgift är endast att leverera pizzan till gästen. * I dalen finns happy order maskinen, som skriver ut bongar, bredvid pickingdatorn. På bongen står det hur många pizzor du ska ha med dig samt vart de ska levereras.     Hur du går till väga, pizza dalen:  * Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon.   * Berätta för brants pizzabagare att du är kvällens utkörare   * Jobba i hyran medan du väntar på Happyorder bong  * Vid en bong, gå till pizzan och packa beställningen i påsar/värmeväska  * Räkna pizzorna så allt är med  * Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen  * När pizzan är levererad, gå in på Brants och se om det kommit en ny bong samt lämna värmeväskan  * Finns det ingen ny bong gå tillbaka till hyran och håll koll på happy ordermaskinen    När kvällens körning är slut:  * Se till att värmeväskan är på Brants  * Kör tillbaka bilen bakom hyran  * Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln på nyckeltavlan  * Är det ingen kvar i hyran/verkstaden/skidpatrull så ska hyran släckas, låsas och larmas.    Instruktioner för att larma hyran dalen: * Se till att alla dörrar är låsta  - Dörren vid lastkajen  - ”Endast personal” dörren vid shopen - Nödutgångarna   - Dörren ut mot gondoltorg inne hos skidpatrull  * Släck alla lampor  * Gå ut genom ”ambulansintagsdörren” och larma med din tagg.   - Tryck på ”B”  - Håll fram tagg  - Slå in din kod (dina fyra sista i personnumret)    Hur du går till väga, pizza berget:  * Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon   * Om ni är två som kör pizza.   - Kör en och parkerar bilen vid varuintaget bakom Ladan. Den andra stannar i hyran  - När nästa bong kommer på happyorder maskinen i hyran, stäm av med din kollega om du ska köra till pizzerian eller avvakta till nästa bong.   - Om båda kör samtidigt. När du har levererat din pizza åker du tillbaka till pizzerian. Är där en klar beställning, ta den och åk. Är där inga beställningar påväg. Ring din kollega och säg att den kan åka direkt till hyran. Hör ni inget från den andra så åk till pizzerian och stäm av.   * Om du är en som kör pizza  - Kör och parkera bilen vid varuintaget bakom Ladan.   * Berätta för pizzabagarna att du har kommit dit  * Sitt på pizzerian och invänta en bong  * Vid en bong, räkna och packa ner pizzorna i påsar/värmeväska   * Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen  * När pizzan är levererad, berätta för pizzabagarna att du är tillbaka  När kvällens körning är slut:  * Se till att värmeväskan är på pizzerian  * Kör tillbaka bilen till hyran  * Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran  * Är det ingen kvar i hyran/verkstaden så ska hyran släckas, låsas och larmas    OBS värmeväskan smälter om den står under värmelampan.    Liftkort  Vi ansvarar för att fylla på liftkortsautomaterna som är placerade runt om på anläggningen. * I incheckningsbodarna på berget, Lohyllan/Illern/Tranan/Korpen, Vargen/Björnen, Orren/Hjorten/Räven, Aspen/Älgen/Örnen och två i shopen på Soltorget. * I dalen finns dem på Mattestorp, Mattesstugan, Bävertorget, Ski lodge. Liftkortsautomaterna som står utanför hyran kollar både vi och hyran.     Servicepunkter  I våra servicepunkter finns det extra husgerådsmaterial till våra gäster om någonting skulle saknas eller gå sönder. Gästerna måste anmäla till gästservice om de behöver något och kan sedan själva hämta det i servicepunkterna. Linneseten som finns i servicepunkterna är till för linnebokningar som gästen gör efter ankomst och faktureras gästen i efterhand.       Vid påfyllning av en servicepunkt börjar ni med att: * Hämta bilnyckel och tillhörande telefon  * Hämta  servicecheklistor i pärmen som ni hittar antingen under trappan i dalen eller i logistikförådet på berget. Ta med en servicelisa per servicepunkt  * Räkna allt som finns i bodarna och se vad som saknas  * Fyll i listan   * Hämta det som saknas i logistikföråden och kör ut till berörda servicepunkter.   * Spara de ifyllda listorna i pärmen som finns under trappan i dalen och i logistikförrådet på berget   Skidutrustning  * Telkey på alla handdatorer * Skidutrustning körs ut på ankomstdagar till boendena eller skidförråden. Lastbilarna är packade boendevis och skidor och pjäxor ligger som en orm. Det sitter en lapp på utrustningen vart den ska, se till att få med allt. Skidor och stavar ska ställas i skidförråden. Pjäxor, googels och ryggskydd ska ställas eller hängas på pjäxtork innanför dörren i boendet.  * Ni ska ha med er listor, nycklar och handdator med med rental och telkey för att kunna ta er in i alla boende * Efter utkörning av utrustning ska föregående utrustning hämtas. Packa lastbilen med tom pjäxpall och skidpall. Innan skidorna packas in i lastbilen ska de återlämnas i rental med handdatorn.     Våra rutiner  * Vi ska ha bilvård * kolla spolarvätska * adblue * städa * vätskenivåer * Kolla och fylla på våra förråd dalen och berg. * Paket * Påsar kaffeautomaten berget     Eagles Cliff: bil XND  Village älgkronan egen bil        

  I Dalen delar vi utrustningen på fem delar  * Bävertorget – Körs ut under förbokningen    * Nattförvaring – Ställs i bås i skiduthyrningen med boendeskyltar    * Skåpbil – Mattestorp Övre och Hillside   * Körs ut i skåpbil av nyckelutköraren på ankomstdag    * Dalen– Bävern, Bakkebo, Apartments och Skilodge   * Utcheckning kl11 – Första lastbilen som lämnar hyran    * Mattestorp – Mattestorp Apartments, Mattestorp Village, Mattestorp Longhouse och Mattestorp Park  * Utcheckning kl12 – Andra lastbilen som lämnar hyran 

Nattförvaring  Boendeområden som har nattförvaring i hyran i stället för utkörning  * Sportmans  * Ljungvägen  * Lassiebyn  * Mården  * Tinastorp  * Skolhuset  * Alphyddan  * Lill-Röda  * Täppan  * Myravägen    Skåpbil Dalen  Boendeområden där vi kör utrustning i skåpbil i stället för lastbil  * Mattestorp Övre (Mattestorp Ö)  * Mattestorp Hillside (Mattestorp H) 

Skriva ut hämtningslista  Vid torsdagsankomst:  1. Öppna ”Branäs Grunddata” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning  2. Ställ in förra torsdagen till onsdag, tex är det utkörningen den 16e ställer vi in: 9e-15.     3. Vid detta felmeddelande se delen ”Felmeddelande Torsdagsankomst”, gör dom stegen och hoppa sedan på steg 4    4. Filtrera på bara DELIVERY  5. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas  6. Spara grunddatan.  7. Öppna ”Hämtningslista” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Utskrifter  8. Tryck på fliken data sen uppdatera allt  9. Under kolumnen ”Depdate” markera Måndagen till Torsdagens datum (utkörningsdagen)    10. Tryck på ”spara som” och spara listan i K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Kopior  11. Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar.  12. Skriv ut listan, blir det något meddelande så tryck OK bara.      Felmeddelande TORSDAGSANKOMST    När detta felmeddelande kommer upp så betyder det att det är för mycket data för Excel att hämta.  Det är VIKTIGT att vi ändå får med all data för att kunna hämta rätt utrustning.    För att lösa detta problem gör följande.  Exmepel för Torsdag 16/1    1. Ställ in Grunddatan på Förra Torsdagen till förra Lördagen (9/1-11/1) och tryck på uppdatera data.    2. Markera alla rader under fliken data genom att tryck Ctrl+a på tangentbordet, högerklicka och tryck på kopiera.    3. Öppna ett nytt Excel-dokument, högerklicka på rutan A1 (den längst upp i vänstra hörnet) tryck sedan på klistra in, lämna detta dokument öppet.    4. Gå tillbaks till Grunddata och ställ in förra Söndagen till denna Onsdag (12/1-15/1) och tryck på uppdatera data.    5. Lämna grunddatan öppet och gå till det andra excel-dokumentet där du klistrade in det andra.  6. Markera all data i det andra dokumentet genom att ställa muspekaren i A1 och hålla in musknappen och dra ner till den sista högra rutan som är färgad.   (funkar inte att använda Ctrl+a)      7. Högerklicka och välj kopiera    8. Gå tillbaka till Grunddata.  9. Under fliken ”data” scrolla ner till den första tomma raden, högerklicka och välj klistra in. 10. All data finns nu i Grunddata och du kan hoppa på steg 4 på den första andra delen. 

Skriva ut hämtningslista  Vid Söndagsankomst:  1. Öppna ”Branäs Grunddata” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning  2. Ställ in från förra Söndagen till Lördag, tex är det utkörningen den 19e ställer vi in: 12e-18.    3. Vid detta felmeddelande se delen ”Felmeddelande Söndagsankomst”, gör dom stegen och hoppa sedan på steg 4 här igen.    4. Filtrera på bara DELIVERY  5. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas  6. Spara grunddatan.  7. Öppna ”Hämtningslista” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Utskrifter  8. Tryck på fliken data sen uppdatera allt  9. Under kolumnen ”Depdate” markera Fredagen till Söndagens datum (utkörningsdagen)    10. Tryck på ”spara som” och spara listan i K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Kopior  11. Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar.  12. Skriv ut listan, blir det något meddelande så tryck OK bara.     Felmeddelande SÖNDAGSANKOMST    När detta felmeddelande kommer upp så betyder det att det är för mycket data för Excel att hämta.  Det är VIKTIGT att vi ändå får med all data för att kunna hämta rätt utrustning.    För att lösa detta problem gör följande.  Exmepel för Söndag 19/1    1. Ställ in Grunddatan på förra Söndagen till Onsdagen (12/1-15/1) och tryck på uppdatera data.    2. Markera alla rader under fliken data genom att tryck Ctrl+a på tangentbordet, högerklicka och tryck på kopiera.      3. Öppna ett nytt Excel-dokument, högerklicka på rutan A1 (den längst upp i vänstra hörnet) tryck sedan på klistra in, lämna detta dokument öppet.    4. Gå tillbaks till Grunddata och ställ in Torsdag till Lördag (16/1-18/1) och tryck på uppdatera data.    5. Lämna grunddatan öppet och gå till det andra excel-dokumentet där du klistrade in det andra.   6. Markera all data i det andra dokumentet genom att ställa muspekaren i A1 och hålla in musknappen och dra ner till den sista högra rutan som är färgad.   (funkar inte att använda Ctrl+a)      7. Högerklicka och välj kopiera    8. Gå tillbaka till Grunddata.  9. Under fliken ”data” scrolla ner till den första tomma raden, högerklicka och välj klistra in.      10. All data finns nu i Grunddata och du kan hoppa på steg 4 på den första delen. 

Skriva ut hämtningslista  Vid torsdagsankomst:  1. Öppna ”Branäs Grunddata” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning  2. Ställ in förra torsdagen till onsdag, tex är det utkörningen den 16e ställer vi in: 9e-15.     3. Vid detta felmeddelande se delen ”Felmeddelande Torsdagsankomst”, gör dom stegen och hoppa sedan på steg 4    4. Filtrera på bara DELIVERY  5. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas  6. Spara grunddatan.  7. Öppna ”Hämtningslista” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Utskrifter  8. Tryck på fliken data sen uppdatera allt  9. Under kolumnen ”Depdate” markera Måndagen till Torsdagens datum (utkörningsdagen)      10. Tryck på ”spara som” och spara listan i K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Kopior  11. Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar.  12. Skriv ut listan, blir det något meddelande så tryck OK bara.  1. Använd skrivaren SKR-BRN-FORBOKNING-BOENDESERVICE-BERGET    Felmeddelande TORSDAGSANKOMST    När detta felmeddelande kommer upp så betyder det att det är för mycket data för Excel att hämta.  Det är VIKTIGT att vi ändå får med all data för att kunna hämta rätt utrustning.    För att lösa detta problem gör följande.  Exmepel för Torsdag 16/1    1. Ställ in Grunddatan på Förra Torsdagen till förra Lördagen (9/1-11/1) och tryck på uppdatera data.    2. Markera alla rader under fliken data genom att tryck Ctrl+a på tangentbordet, högerklicka och tryck på kopiera.    3. Öppna ett nytt Excel-dokument, högerklicka på rutan A1 (den längst upp i vänstra hörnet) tryck sedan på klistra in, lämna detta dokument öppet.    4. Gå tillbaks till Grunddata och ställ in förra Söndagen till denna Onsdag (12/1-15/1) och tryck på uppdatera data.    5. Lämna grunddatan öppet och gå till det andra excel-dokumentet där du klistrade in det andra.  6. Markera all data i det andra dokumentet genom att ställa muspekaren i A1 och hålla in musknappen och dra ner till den sista högra rutan som är färgad.   (funkar inte att använda Ctrl+a)      7. Högerklicka och välj kopiera    8. Gå tillbaka till Grunddata.  9. Under fliken ”data” scrolla ner till den första tomma raden, högerklicka och välj klistra in.    10. All data finns nu i Grunddata och du kan hoppa på steg 4 på den första andra delen. 

Skriva ut hämtningslista Berget  Vid Söndagsankomst:  1. Öppna ”Branäs_Grunddata_Berget” under K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Utkörning Berget    2. Ställ in från förra söndagen till lördag, tex är det utkörningen den 19e ställer vi in: 12e-18.      3. Vid detta felmeddelande se delen ”Felmeddelande Söndagsankomst”, gör dom stegen och hoppa sedan på steg 4 här igen.      4. I Grunddatan, filtrera på endast Delivery under kolumnen skishop    5. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas    6. Filtrera på endast BERG under kolumnen Område    7. Spara grunddatan.    8. Öppna ”Hämtningslista”     9. Tryck på fliken data, sen uppdatera allt    10. Under kolumnen ”Depdate” markera fredagen till söndagens datum (utkörningsdagen)          11. Tryck på ”spara som” och spara listan i K:/Branäs/Skidhyra/Förbokning/Utkörning BERGET/Kopior Utkörning BERGET    12. Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar.    13. Skriv ut listan, blir det något meddelande så tryck OK bara.    1. Använd Skrivaren SKR-BRN-FORBOKNING-BENDESERVICE-BERGET  Felmeddelande SÖNDAGSANKOMST    När detta felmeddelande kommer upp så betyder det att det är för mycket data för Excel att hämta.  Det är VIKTIGT att vi ändå får med all data för att kunna hämta rätt utrustning.    För att lösa detta problem gör följande.  Exmepel för Söndag 19/1    1. Ställ in Grunddatan på förra Söndagen till Onsdagen (12/1-15/1) och tryck på uppdatera data.    2. Markera alla rader under fliken data genom att tryck Ctrl+a på tangentbordet, högerklicka och tryck på kopiera.      3. Öppna ett nytt Excel-dokument, högerklicka på rutan A1 (den längst upp i vänstra hörnet) tryck sedan på klistra in, lämna detta dokument öppet.  4. Gå tillbaks till Grunddata och ställ in Torsdag till Lördag (16/1-18/1) och tryck på uppdatera data.  5. Lämna grunddatan öppet och gå till det andra excel-dokumentet där du klistrade in det andra.    6. Markera all data i det andra dokumentet genom att ställa muspekaren i A1 och hålla in musknappen och dra ner till den sista högra rutan som är färgad.   (funkar inte att använda Ctrl+a)  7. Högerklicka och välj kopiera      8. Gå tillbaka till Grunddata.  9. Under fliken ”data” scrolla ner till den första tomma raden, högerklicka och välj klistra in.        10. All data finns nu i Grunddata och du kan hoppa på steg 4 på den första delen.   

Manual Utkörning söndagar (DALEN)  Utskrift, listor och etiketter    1. Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Dalen\Utrustning)  2. Välj rätt datum för söndagsankomst  1. Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka på ”Hämta data från Kalender”  2. Markera nästkommande dag innan utkörning (onsdag eller lördag). Klicka på ”Hämta data från Kalender”  Exempel:  Utkörning söndagen 16 januari    3. Klicka på ”Uppdatera data”      4. Spara filen  5. Stäng Grunddatan    Skriva ut etiketter  1. Öppna filen Etiketter utk Dalen  2. Filen finns på ditt skrivbord  3. Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp.  4. Klicka på fliken ”Utskick”      5. Klicka på knappen ”Slutför och koppla”      6. ”Redigera enskilda dokument”       7. Klicka på ”OK”      8. Skriv ut dokumentet  Börja med att lägga etiketterna i rätt fack i skrivaren med etikettsidan nedåt.  1. Klicka sedan på ”Arkiv”  2. ”Skriv ut”  3. Rätt skrivare i Dalen är Kyocera TASKalfa 2554ci  4. Klicka på ”Skrivaregenskaper”      5. Klicka på ”Grundläggande”  6. Välj källa ”Kombifack”  7. Klicka på ”OK”  8. Under inställningar ska det se ut som följande:        9. Klicka på ”Arkiv”  10. ”Spara som”  11. För Dalen– Spara under   Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där.    Skriva ut Turlista  1. Öppna filen ”Turlista - Kopia”   K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning DALEN\UTSKRIFTER DALEN 2. Klicka på fliken Data      3. Klicka på knappen Uppdatera alla      4. Filtrera område på Dalen       Klicka på ”OK”     5. Filtrera bort Liftkort under Desc3            6. Dela upp utrustningen till korrekt bil  1. Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles.  2. Gör bilindelning, räkna med ca 110 – 120 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter  3. Bryt för nästa bil efter ett boende.  7. Rita nedre kantlinje efter varje boende.  8. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Dalen\Kopior Utkörning Dalen 9. Skriv ut listan  10.   Skriva ut Hämtningslista  Det finns en manual som heter Skriva ut Hämtningslista. Använd den.  K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning DALEN 1. Öppna grunddatan  2. Ställ in rätt datum  3. Filtrera på DELIVERY  4. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas  5. Spara Grunddatan  6. Stäng ner Grunddatan  7. Öppna filen Hämtningslista  8. Tryck på fliken data  9. Tryck på knappen Uppdatera alla  10. Under kolumnen ”Depdate” markera rätt datum  11. Sortera på Dalen 12.  Tryck på ”spara som” och spara listan någonstans (under kopia)  13.  Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar  14. Skriv ut listan, blir det något meddelande tryck ”OK”        Noterat från Petter  Logistiktänk kring lastbilar, att samma lastbilar kör ut och har hämtning i samma stugområden för att underlätta fördelningen av nycklar. 

Manual Utkörning söndagar  Utskrift, listor och etiketter    1. Öppna Branäs_Grunddata_Berget (K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget)  2. Välj rätt datum för söndagsankomst  1. Markera söndagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka på ”Hämta data från Kalender”  2. Markera nästkommande onsdag. Klicka på ”Hämta data från Kalender”  Exempel:  Utkörning söndagen 16 januari    3. Klicka på ”Uppdatera data”  4. Kontrollera så att alla bokningar har boenden kopplade till sig (UnitDesc1)  5. Spara filen  6. Stäng Grunddatan    Skriva ut etiketter  1. Öppna filen Etiketter UTK Berget (K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Utskrifter Berg)  2. Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp.  3. Klicka på fliken ”Utskick”      4. Klicka på knappen ”Slutför och koppla”      5. ”Redigera enskilda dokument”       6. Klicka på ”OK”      7. Skriv ut dokumentet  Börja med att lägga etiketterna i rätt fack i skrivaren med etikettsidan nedåt.  1. Klicka sedan på ”Arkiv”  2. ”Skriv ut”  3. Rätt skrivare på BERGET är SKR-BRN-FORBOKNING-BOENDESERVICE-BERGET  4. Gå in på ”Skrivaregenskaper”  5. Ändra Papperstyp till Etiketter och Papperskälla till kombifack (se bilden nedan)      6. Under inställningar ska det se ut som följande:       8. Klicka på ”Arkiv”  9. ”Spara som”  10. För berget – Spara under K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Kopior    Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där.          Skriva ut Turlista  1. Öppna filen ”Turlista Berget”   (K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Utskrifter Berg)  2. Klicka på fliken Data    3. Klicka på knappen Uppdatera alla    4. Filtrera område på BERG      Klicka på ”OK”    5. Filtrera bort Liftkort under Desc3    6. Dela upp utrustningen till korrekt bil  7. Rita nedre kantlinje efter varje boende  8. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning Berget\Kopior Utkörning BERGET  9. Skriv ut       Skriva ut Hämtningslista  Det finns en manual som heter Skriva ut Hämtningslista  K:\Branäs\Skidhyra\Förbokning\Utkörning BERGET  1. Öppna grunddatan  2. Ställ in rätt datum  3. Filtrera på DELIVERY  4. Kolla så att alla utkörningar har boende, om inte fyll i dom som saknas  5. Spara Grunddatan  6. Stäng ner Grunddatan  7. Öppna filen Hämtningslista  8. Tryck på fliken data  9. Tryck på knappen Uppdatera alla  10. Under kolumnen ”Depdate” markera rätt datum  11. Sortera på BERG  12.  Tryck på ”spara som” och spara listan någon stans (under kopia)  13.  Om ni vill dela upp det på lastbilar direkt, fyll i det under kolumnen lastbilar  14. Skriv ut listan, blir det något meddelande tryck ”OK”      Noterat från Petter  Logistiktänk kring lastbilar, att samma lastbilar kör ut och har hämtning i samma stugområden för att underlätta nyckelfördelningen.