Rutiner utkörning logistik
Utkörning tillbehör
Varje ankomstdag kör vi ut och hämtar tillbehör (linnen, barnsäng, barnstol och wi-fi) till boendena och ställer innanför dörren och wifi på köksbordet. Arbetsledaren plockar i ordning nycklarna som ni behöver.
Att ta med vid utkörning:
-
Nycklar till boendena och bil
-
Telefon med telkey för att komma in i boendena.
-
Listor på vad som ska köras ut
-
Rätt antal tillbehör
-
Nycklar och listor finns i logistikförrådet på berget och under trappan i dalen
-
Telefoner finns under trappan i dalen och i logistikförrådet på berget
Hur du går till väga:
-
Hämta allt ovan
-
Packa bilen med tillbehör efter antal på listan
-
Kör utifrån listan till boendena
-
Lämna och hämta tillbehör vid rätt boende enligt listan
-
Utkörningen färdig:
-
Töm bilen och ställ tillbaka barnsäng, barnstol och överflödiga linnen på rätt plats.
-
Lämna lista och nycklar där ni hämtade dem i början av passet.
-
Telefoner sätts på laddning.
-
När du kört färdigt för dagen: lämna bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran på berget och på nyckeltavlan under trappan i dalen.
Linnen
- Alla som bokar boende hos oss har möjlighet att boka till linneset för 145kr/set om körs ut till boendet på ankomstdagar. Linnen som körs ut till stugor hämtas i dalen i 360 förrådet och på berget i logistikförrådet. Linnena ska lämnas snyggt och prydligt innanför dörren i boendet.
- Linnen till soltorget hämtas i förråden som finns på varje våningsplan. Det ska ligga en uppsättning på varje säng inne i boendet.
Barnsängar
- Alla boenden i Branäs ska ha en barnsäng. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnsäng vid behov utan extra kostnad. Vid utkörning av barnsängar ska även madrass ingå.
- Barnsängar hämtas i logistikförråden både i dalen och på berget.
Barnstolar
- Alla boenden i Branäs ska ha en barnstol. Som gäst hos oss kan man boka till extra barnstol vid behov utan extra kostnad.
- Barnstolar hämtas i logistikförråden både i dalen och på berget.
Wi-Fi
- Gäster kan boka till en wi-fi router under sin vistelse. Dessa kör ni ut under ankomstdagar och ställer på köksbordet i boendet.
Pizza
- På fredagar och lördagar erbjuder vi utkörning av pizza till våra gäster. Pizzorna är alltid förbetalda så er uppgift är endast att leverera pizzan till gästen.
- I dalen finns happy order maskinen, som skriver ut bongar, bredvid pickingdatorn. På bongen står det hur många pizzor du ska ha med dig samt vart de ska levereras.
Hur du går till väga, pizza dalen:
-
Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon.
-
Berätta för brants pizzabagare att du är kvällens utkörare
-
Jobba i hyran medan du väntar på Happyorder bong
-
Vid en bong, gå till pizzan och packa beställningen i påsar/värmeväska
-
Räkna pizzorna så allt är med
-
Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen
-
När pizzan är levererad, gå in på Brants och se om det kommit en ny bong samt lämna värmeväskan
-
Finns det ingen ny bong gå tillbaka till hyran och håll koll på happy ordermaskinen
När kvällens körning är slut:
-
Se till att värmeväskan är på Brants
-
Kör tillbaka bilen bakom hyran
-
Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln på nyckeltavlan
-
Är det ingen kvar i hyran/verkstaden/skidpatrull så ska hyran släckas, låsas och larmas.
Instruktioner för att larma hyran dalen:
-
Se till att alla dörrar är låsta
- Dörren vid lastkajen
- ”Endast personal” dörren vid shopen
- Nödutgångarna
- Dörren ut mot gondoltorg inne hos skidpatrull
-
Släck alla lampor
-
Gå ut genom ”ambulansintagsdörren” och larma med din tagg.
- Tryck på ”B”
- Håll fram tagg
- Slå in din kod (dina fyra sista i personnumret)
Hur du går till väga, pizza berget:
-
Hämta bilnyckeln och tillhörande telefon
-
Om ni är två som kör pizza.
- Kör en och parkerar bilen vid varuintaget bakom Ladan. Den andra stannar i hyran
- När nästa bong kommer på happyorder maskinen i hyran, stäm av med din kollega om du ska köra till pizzerian eller avvakta till nästa bong.
- Om båda kör samtidigt. När du har levererat din pizza åker du tillbaka till pizzerian. Är där en klar beställning, ta den och åk. Är där inga beställningar påväg. Ring din kollega och säg att den kan åka direkt till hyran. Hör ni inget från den andra så åk till pizzerian och stäm av.
-
Om du är en som kör pizza
- Kör och parkera bilen vid varuintaget bakom Ladan.
-
Berätta för pizzabagarna att du har kommit dit
-
Sitt på pizzerian och invänta en bong
-
Vid en bong, räkna och packa ner pizzorna i påsar/värmeväska
-
Kör ut beställningen till berört boende, boendet står högst upp på bongen
-
När pizzan är levererad, berätta för pizzabagarna att du är tillbaka
När kvällens körning är slut:
-
Se till att värmeväskan är på pizzerian
-
Kör tillbaka bilen till hyran
-
Lägg telefonen på laddning och häng upp bilnyckeln i nyckelskåpet i hyran
-
Är det ingen kvar i hyran/verkstaden så ska hyran släckas, låsas och larmas
OBS värmeväskan smälter om den står under värmelampan.
Liftkort
Vi ansvarar för att fylla på liftkortsautomaterna som är placerade runt om på anläggningen.
- I incheckningsbodarna på berget, Lohyllan/Illern/Tranan/Korpen, Vargen/Björnen, Orren/Hjorten/Räven, Aspen/Älgen/Örnen och två i shopen på Soltorget.
- I dalen finns dem på Mattestorp, Mattesstugan, Bävertorget, Ski lodge. Liftkortsautomaterna som står utanför hyran kollar både vi och hyran.
Servicepunkter
I våra servicepunkter finns det extra husgerådsmaterial till våra gäster om någonting skulle saknas eller gå sönder. Gästerna måste anmäla till gästservice om de behöver något och kan sedan själva hämta det i servicepunkterna. Linneseten som finns i servicepunkterna är till för linnebokningar som gästen gör efter ankomst och faktureras gästen i efterhand.
Vid påfyllning av en servicepunkt börjar ni med att:
-
Hämta bilnyckel och tillhörande telefon
-
Hämta servicecheklistor i pärmen som ni hittar antingen under trappan i dalen eller i logistikförådet på berget. Ta med en servicelisa per servicepunkt
-
Räkna allt som finns i bodarna och se vad som saknas
-
Fyll i listan
-
Hämta det som saknas i logistikföråden och kör ut till berörda servicepunkter.
-
Spara de ifyllda listorna i pärmen som finns under trappan i dalen och i logistikförrådet på berget
Skidutrustning
- Telkey på alla handdatorer
- Skidutrustning körs ut på ankomstdagar till boendena eller skidförråden. Lastbilarna är packade boendevis och skidor och pjäxor ligger som en orm. Det sitter en lapp på utrustningen vart den ska, se till att få med allt. Skidor och stavar ska ställas i skidförråden. Pjäxor, googels och ryggskydd ska ställas eller hängas på pjäxtork innanför dörren i boendet.
- Ni ska ha med er listor, nycklar och handdator med med rental och telkey för att kunna ta er in i alla boende
- Efter utkörning av utrustning ska föregående utrustning hämtas. Packa lastbilen med tom pjäxpall och skidpall. Innan skidorna packas in i lastbilen ska de återlämnas i rental med handdatorn.
Våra rutiner
- Vi ska ha bilvård
- kolla spolarvätska
- adblue
- städa
- vätskenivåer
- Kolla och fylla på våra förråd dalen och berg.
- Paket
- Påsar kaffeautomaten berget
Eagles Cliff: bil XND
Village älgkronan egen bil