Manual Utkörning söndagar och torsdagar (DALEN)
Utskrift, listor och etiketter
- Öppna Branäs_Grunddata (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning)
- Välj rätt datum
a. För söndagsankomst välj söndagen -> onsdagen efter (dagen innan nästa ankomst)
b. För torsdagsankomst välj torsdagen -> lördagen efter (dagen innan nästa ankomst)
i. Markera dagen utkörningen ska köras ut i kalendern. Klicka sedan på "Hämta datum från kalender"
ii. Markera nästa förbokningsdag (dagen innan nästa utkörning). Klicka på "Hämta datum från kalender"
Exempel:
Utkörning söndagen 16 januari
3. Klicka på ”Uppdatera data”
4. Kolla efter tomma boenden.
a. Sortera på delivery under fliken skishop.
b. Kolla sedan under fliken område om det finns tomma boenden.
i. Finns det – kolla upp i r360 vart de ska och fyll i.
ii. Finns det inte – följ nästa steg
5. Spara filen
6. Stäng Grunddatan
Skriva ut etiketter
1. Öppna mappen "Utskrifter byn Tor&Sön" som ligger på ditt skrivbord
2. Öppna dokumentet "Etiketter UTK Byn Tor&Sön"
3. Klicka ”Ja” i rutan som dyker upp.
4. Klicka på fliken ”Utskick”
5. Klicka på knappen ”Slutför och koppla”
6. ”Redigera enskilda dokument”
7. Klicka på ”OK”
8. Kontrollera att all information går att se inom rutorna.
9. Skriv ut dokumentet
Börja med att lägga etiketterna i kombifacket i skrivaren med etikettsidan nedåt.
a. Klicka sedan på ”Arkiv”
b. ”Skriv ut”
c. Rätt skrivare i byn är Kyocera TASKalfa 2554ci
d. Klicka på ”Skrivaregenskaper”
e. Klicka på ”Grundläggande”
f. Välj källa ”Kombifack”
g. Välj mediatyp ”Etiketter”
h. Klicka på ”OK”
i. Under inställningar ska det se ut som följande:
10. Klicka på ”Arkiv”
11. ”Spara som”
12. För byn - spara under (C:\ Branäs Gruppen AB\Gemensam - Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning Byn\Utrustning\Kopior Utkörning BYN)
13. Gör en mapp som du döper till dagens datum, spara filen där
Skriva ut Turlista
1. Öppna mappen ”UTSKRIFTER BYN Tor&Sön” som ligger på ditt skrivbord
2. Öppna dokumentet ”Turlista Byn Tor&Sön”
3. Klicka på sidan ”Ta bort Kantlinjer”
4. Tryck på knappen ”Ta bort Kantlinjer, Filter och Bil – tryck här”
5. Gå tillbaka till sidan som heter ”Data”
6. Klicka på fliken Data
7. Klicka på knappen Uppdatera alla
8. Dela upp utrustningen till korrekt bil
9. Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK”
a. Under ”Desc3” Sortera bort hjälmar, stavar, ryggskydd goggles.
b. Gör bilindelning, räkna med ca 50-60 paket per lastbil och 50-60 paket per sprinter
c. Bryt för nästa bil efter ett boende.
d. Försök dela för nästa bil vid ett nytt boendeområde för att underlätta nyckeldelning och minska förvirring om något har blivit fel.
9. Under ”Desc3” tryck på ”markera allt” och sedan ”OK”
10. Rita nedre kantlinje efter varje boende.
11. ”Spara som” i mappen ”Kopior” K:\Branäs\Skidhyra\Logistik\Utkörning BYN\Utrustning\Kopior Utkörning BYN
12. Skriv ut listorna
a. Markera all information som tillhör en bil
b. Välj sedan ”Skriv ut markering”
c. Skriv ut
d. Upprepa steg a-c med alla bilar
13. Skriv ut hjälm- och stavsummeringen
a. Gå till fliken ”Summering”
b. Markera de bilar du behöver
c. Gör kantlinjer runt alla rutor
d. Skriv ut markering