📞👨🏾‍👩🏼‍👧🏻‍👦🏽 Grupp: Boka boende & skicka faktura

Boka boende
1. Boka boende i R360
Ta deras faktureringsuppgifter via mallen som du finner här: Mallar grupp
2. Lägg som gruppkontrakt (se bild nedan). OBS! Om gruppen ska ha e-faktura måste detta läggas in som kontrakt direkt. 
3. Ändra förfallodatum till 30 dagar fr. bokningsdatum. OBS! Om det är företag eller kommun gäller andra förfallodatum - se mer längre ner.
4. Skicka faktura.
5. Lägg in i Excelfilen 
6. Lägg upp bokning i grupp-systemet - lägg sedan in gruppens GRP-boknings nummer i externt boknings nummer i 360 (se bild nedan).
7. Informera gruppledaren om hur nyckel-/kodutlämning sker.
Om flera boenden är bokat - Snabbsvar imbox: #grupp-incheck
8. Logga det du gjort och det du pratat med gruppledaren om i gruppsystemet. Hellre för mycket information än för lite. 

______________________________________________________________________________________________________________

Elektronisk faktura (e-faktura)

Numera använder sig allt fler företag och kommuner sig av E-faktura.
Den skickas elektroniskt & inte via e-post (PDF) eller vanligt postgång. 
Rutin: Skicka e-faktura

______________________________________________________________________________________________________________
Kommun eller företag
Om en kommun eller företag vill boka hos oss säger våra bokningsregler så här:

• Bokning 60 dagar eller fler dagar före ankomst:

  • Anmälningsavgift: 3 500 kr betalas inom 10 dagar. 

  • Resterande hyra betalas senast 60 dagar före ankomst.

• Bokning 59–15 dagar före ankomst: Hela hyran betalas inom 2 dagar.

• Bokning 14 dagar eller färre före ankomst: Hela hyran betalas direkt vid bokningstillfället.
  
  

OBS! Vi är flexibla med detta, då vi gärna vill att gruppen ska komma till oss. Det ABSOLUT VIKTIGASTE är att boendet är betalt innan ankomstdag.