Grupp

Checklista- boka boende 1. Boka boende i R360 Ta deras faktureringsuppgifter och stäm av hur fakturan ska skickas (postgång/pdf till epost/e-faktura) 2.  Lägg som gruppkontrakt 3. Ändra förfallodatum till 30 dagar fr. bokningsdatum 4. Lägg in i Excelfilen  5. Lägg in bokning i grupp-systemet 7. Informera gruppledaren om hur nyckel-/kodutlämning sker. Om flera boenden är bokat - Snabbsvar imbox: #grupp-incheck 6. Logga det du gjort och det du pratat med gruppledaren om i gruppsystemet. Checklista - vad ska de boka och hur ska de betala? Kom ihåg att ställa frågor vem som ska betala på varje produkt. Anledningen är att ofta vill gruppen exempelvis faktureras för liftkort men skidhyra betalar deltagarna själva. Skidhyra? Faktureras/betala själva?  Liftkort? Faktureras/betala själva?  Mat i restaurangen? Faktureras/betala själva?  Skidskola? Faktureras/betala själva? Grupprum? Faktureras/betala själva?  Buss (endast KB)? Faktureras/betala själva?  OBSERVERA, buss ska ALLTID vara OBLIGATORISKT i systemet Någon annan specialare som de brukar ha varje år? Kolla om de vill ha exakt samma upplägg, gå då till fg. års bokning i grupp-systemet.

Dokument med alla bokningar Avtal/offert för långtidsbokningar Lägg in skickade offerter/avtal här

  Rutin grupper Checklista gruppbokning Skol- & gruppriser Offertmallar Gruppbokningar excel Mall avstämningsmail

Offert-mallar Branäs Kungsberget Älska skolor, 1 dag  måndag-söndag Ej vecka 7, 8 eller 9.  Älska skolor, 1 dag måndag-torsdag Ej vecka 8 & 9 Grupp-offert - Skapa kopia och spara den i rätt mapp här innan du börjar redigera i den. Rabatten gäller ej vecka 7, 8 eller 9 och gruppen måsta ha minst 20 deltagare.  Grupp-offert - Skapa kopia och spara den i rätt mapp här innan du börjar redigera i den.  Rabatten gäller ej vecka 8 eller 9 och gruppen måsta ha minst 20 deltagare.  Korrigera liftkortspriset beroende på när gruppen vill besöka oss - vardag/helg.   För grupper från 20 personer erbjuder vi 20 % rabatt på mat (ej alkoholhaltig dryck). Maten behöver förbeställas. Skolor som besöker oss över dagen: Vi öppnar upp Karins burgeria måndag-fredag (ej sportlov) för skollunch. 99kr/person.     Äldre offerter/priser   Branäs  Kungsberget BF - 20% - skidutrustning, liftkort, skidskola BF - Ord. pris - skidutrustning, liftkort, skidskola BF - Skola 1 dag - skidutrustning & liftkort Gruppmeny 50 personer eller fler Gruppmeny 49 personer eller färre Grupp-offert Älska skolor, 1 dag Grupp-offert

Här loggar du in i grupp-systemen.  Dagliga rutiner  * Se över förfrågningar och skicka ut offerter till dessa * Kolla igenom detta dokument. Se över de grupper som kommer inom en månad - är dom helt klara för ankomst? Om nej - kontakta gruppen för avstämning, mall finns här.

Boende Bokningsnummer Vad är bokat? Är det betalat (om förfallodatum har passerat)? Hur många personer ska bo i vardera boende? Är rätt antal linneset inlagt? Incheckning - hur önskar ni göra? (snabbsvar: #grupp-incheck) När era boenden är klara för incheckning kommer ni att få ett sms för varje boende med information om hur ni checkar in. För vissa boenden finns det kodlås direkt på dörren, medan det för andra boenden skickas en kod för att hämta nyckeln i en nyckelbox. Eftersom ni har bokat flera boenden finns det två alternativ på hur ni kan få information om incheckning samt koder/upphämtningsplats för nycklar. 1. Alla sms skickas till kontaktpersonen som i sin tur får alla koder/information om vart ni hämtar nycklar. Kontaktpersonen ansvarar då för att fördela koder/nycklar till de som ska bo. 2. Vi lägger in ett telefonnummer till en person på varje separat boende som då får koder/information om vart nycklarna ska hämtas. Liftkort & utrustning Har gruppen fått koder? Har dom påbörjat bokning? Vart kommer gruppen kunna hämta liftkort och utrustning? När är senaste dagen att boka in sig (dagen innan stängningsdag)? Måltider Har gruppen bokat måltider? Vad är bokat? Om nej - önskar gruppen boka måltider? Informera gruppen att eventuell lunchbokning ska ske via gruppbokningsystemet för att gå erhålla rabatt + för att lunchkupong ska kunna skickas ut.  Skidskola Har gruppen bokat skidskola? Vilka tider/samlingsplats?  Buss Har gruppen bokat buss? Vilka tider? Har vi fått det bekräftat från Axelssons? Återkom så snart du har möjlighet - så ordnar vi med färdigställningen av er resa till oss.

För grupper och konferenser finns möteslokalen Tallen på våning två i Mountain Lodge, Branäsberget. Rutin - bokning av grupprum Vad finns i grupprummet? Grupprummet är utrustade med 98” tv med HDMI, minidisplayport och VGA-uttag, whiteboard, blädderblock och givetvis tillgång till wifi.  Vad finns inte?   Kopieringsmöjligheter finns inte i våra lokaler.   Vi erbjuder vanligtvis inte heller fika vid grupprummet utan fikan serveras i restaurangen.   Om gruppen önskar fika vid grupprummet – stäm av det med restaurangansvarig innan någonting lovas. Vilka tider går att boka? Man bokar alltid en heldag i r360 men gäst kan välja att nyttja grupprummet halv- eller heldag. Hur kommer man in i grupprummet? Det går ut som ett vanligt incheckningssms från kl. 12.00. Vill man ha tillgång tidigare - kontaktar man Gästservice som öppnar Livion-automaten. Viktigt Om gruppen är större och vill vara fler än rekommenderat i ett grupprum (vilket är ok). Informera att det blir väldigt varmt då ventilation inte är anpassad för så många. Sittningar U-sittning (ordinarie) 18st Styrelse-sittning 14st Bio-sittning 40st Öar 36st Skol-sittning 18st Önskar gruppen att ändra sittning? Från exempelvis biosittning till U-sittning. Går det här bra och görs tillsammans med Coor. Framförhållning måste ges så att Coor kan planera utifrån det här.    Priser   Pris exkl. moms Pris inkl. moms Halvdag* 1875kr 2500kr Heldag** 2815kr 3750kr *Även vid bokning av 3h eller färre **4h eller fler Städning När grupprummet bokas ser Coor till att konferensrummet kontrolleras och städas före och efter bokningen. Om bokningen sträcker sig över flera dagar behöver man stämma av med gruppen hur de önskar göra med eventuell städning under pågående bokning. Städningen är redan inkluderad i konferensbokningspriset.

För grupper och konferenser finns möteslokalen Björken på våning 1 i Ski Lodge, Dalen. Rutin - bokning av grupprum BILD?? Vad finns i grupprummet? 10 platser  70 tums skärm med HDMI  Minidisplay-port  Konferenshögtalare Tillgång till Wi-Fi Vad finns inte?   Kopieringsmöjligheter finns inte i våra lokaler.   Vi erbjuder vanligtvis inte heller fika vid grupprummet utan fikan serveras i restaurangen.   Om gruppen önskar fika vid grupprummet – stäm av det med restaurangansvarig innan någonting lovas. Vilka tider går att boka? Man bokar alltid en heldag i r360 men gäst kan välja att nyttja grupprummet halv- eller heldag. Hur kommer man in i grupprummet? Det går ut som ett vanligt incheckningssms från kl. 12.00. Vill man ha tillgång tidigare - kontaktar man Gästservice som öppnar Livion-automaten. Viktigt Om gruppen är större & vill vara fler än rekommenderat i ett grupprum (vilket är ok). Informera att det blir väldigt varmt då ventilation inte är anpassad för så många. Sittningar Styrelse-sittning 10st   Priser   Pris exkl. moms Pris inkl. moms Halvdag* 1875kr 2500kr Heldag** 2815kr 3750kr *Även vid bokning av 3h eller färre **4h eller fler

  Se våra bokningsvillkor här (sve + eng) Se rutin för om och avbokning här Om gäster vill avboka / omboka inom 24 h fr. att de bokat är det OK enligt distansköpslagen. Det spelar ingen roll om de har avbeställningsskydd eller inte. Efter 24h behåller vi alltid kostnaden för avbeställningsskyddet oavsett vad. Tillägg Alla inbetalade kostander för liftkort, skidhyra, skidskola, linnen, slutstäd etc. återbetalas till fullo vid avbokning fram tills dagen innan de börjar gälla. Fri ombokning fram tills dagen innan de börjar gälla.  Vid avbokning av tillägg efter att första giltighetsdagen infallit skall intyg såsom sjukintyg eller motsvarande uppvisas för att bli återbetald.   Boende Kostnader vid avbokning     Gäst har AVB + Intyg Gäst har AVB, men inte intyg Gäst har inte AVB Mer än 20 dagar kvar Fri avbokning (endast avbeställningsskydd kostar 395 SEK) Fri avbokning (endast avbeställningsskydd kostar 395 SEK) 795 SEK 19-0 dagar kvar Exp. avgift 200 SEK + AVB 395 SEK Hela inbetalade kostanden för boende Hela inbetalade kostanden för boende Kostnader vid ombokning   Gäst har AVB + Intyg Gäst har AVB, men inte intyg Gäst har inte AVB Mer än 20 dagar kvar Fri ombokning Avbeställningsskydd flyttas med Fri ombokning Avbeställningsskydd flyttas med 595 SEK 19-0 dagar kvar Exp. avgift 200 SEK Avbeställningsskydd flyttas med Hela inbetalade kostanden för boende. Avbeställningskyddet flyttas med Hela inbetalade kostanden för boende   VIKTIGT - Vid avbokning/ombokning inom 20 dagar När ni avbokar i R360, i "Avboka alla rader"-vyn, kom ihåg att ange en 1:a på ägaren under Nytt belopp. Detta säkerställer att ägaren får rätt ersättning för perioden. Detta gäller endast privatägda boenden. 

Nya priser för 2025/2026 skolor         Avgångsområde 50 buss Ink moms 79 buss ink moms Stockholm 10 192 kr 10 804 kr 15 985 kr 15 063 kr Norrtälje 11 336 kr 12 016 kr 16 437 kr 17 423 kr Södertälje, Tumba, Nacka 11 648 kr 12 347 kr 16 890 kr 17 903 kr Uppsala 9 464 kr 10 032 kr 13 723 kr 14 546 kr   Avbokning av buss kan göras kostnadsfritt fram till och med 48h innan avresa.

Se villkor för gruppriserna längre ned Gruppriser Hyrapriser Branäs Minst 20 deltagare för att erhålla gruppriser Gruppriser Hyrapriser Kungsberget Minst 20 deltagare för att erhålla gruppriser Skolpriser Hyrapriser Skola Branäs Liftkortspriser Branäs Skollunch (buffé på Brants): XXX/person Gäller söndag-söndag, 1 dag för skolor Skolpriser Hyrapriser Kungsberget Liftkorspriser Skollunch (hamburgertallrik): XXkr/person  Gäller måndag-torsdag (ejv8-9), 1 dag för skolor Liftkortspriser Liftkortspriser Branäs Minst 20 deltagare för att erhålla gruppriser Liftkortspriser Kungsberget Liftkortspriser Minst 20 deltagare för att erhålla gruppriser Skidskola BF Skidskolepriser   Skidskola  KB Skidskolepriser   Mat  Gäller även på sportlov Gruppmeny mer än 50 personer Gruppmeny mindre än 50 personer Mat Kommer inom kort.. förhoppningsvis Buss Vi förmedlar inte buss till Branäs   Buss Se prislista här   Grupprum Grupprum Branäs Boka grupprum rutin Grupprum Erbjuds inte i KB Offerter och mallar BF - se här Offerter och mallar KB - se här   Villkor för att få ta del av rabatten Branäs Alla priser gäller för vintersäsongen 2026/2027 men ej under vecka 51, 52, 1 samt sportlov v. 7, 8, 9 Bokar gruppen 3 veckor innan ankomst och är minst 20st betalande deltagare erhåller man gruppriserna.  Kungsberget Alla priser gäller för vintersäsongen 2026/2027 men ej under vecka 51,52 och 1 samt sportlov v.  8 och 9. Bokar gruppen 3 veckor innan ankomst och är minst 20 st. betalande deltagare erhåller man gruppriserna. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Äldre prislistor Hyrapriser Branäs Hyrapriser Skola Branäs Liftkortspriser Branäs BF Skidskolepriser Gruppmeny BF mer än 50 personer Gruppmeny BF mindre än 50 personer Grupprum Branäs Hyrapriser Kungsberget Hyrapriser Skola Kungsberget Kungsberget Liftkortspriser KB Skidskolepriser Se prislista här