Grupp

Checklista- boka boende 1. Boka boende i R360 Ta deras faktureringsuppgifter och stäm av hur fakturan ska skickas (postgång/pdf till epost/e-faktura) 2.  Lägg som gruppkontrakt 3. Ändra förfallodatum till 30 dagar fr. bokningsdatum 4. Lägg in i Excelfilen  5. Lägg in bokning i grupp-systemet 7. Informera gruppledaren om hur nyckel-/kodutlämning sker. Om flera boenden är bokat - Snabbsvar imbox: #grupp-incheck 6. Logga det du gjort och det du pratat med gruppledaren om i gruppsystemet. Checklista - vad ska de boka och hur ska de betala? Kom ihåg att ställa frågor vem som ska betala på varje produkt. Anledningen är att ofta vill gruppen exempelvis faktureras för liftkort men skidhyra betalar deltagarna själva. Skidhyra? Faktureras/betala själva?  Liftkort? Faktureras/betala själva?  Mat i restaurangen? Faktureras/betala själva?  Skidskola? Faktureras/betala själva? Grupprum? Faktureras/betala själva?  Buss (endast KB)? Faktureras/betala själva?  OBSERVERA, buss ska ALLTID vara OBLIGATORISKT i systemet Någon annan specialare som de brukar ha varje år? Kolla om de vill ha exakt samma upplägg, gå då till fg. års bokning i grupp-systemet.

Offert-mallar Branäs Kungsberget Älska skolor, 1 dag måndag-söndag Ej vecka 7, 8 eller 9 Älska skolor, 1 dag måndag-torsdag Ej vecka 8 & 9 Grupp-offert - Spara ner mallen innan du börjar redigera i den Rabatten gäller ej vecka 7, 8 eller 9 och gruppen måsta ha minst 20 deltagare.  Grupp-offert - Spara ner mallen innan du börjar redigera i den Rabatten gäller ej vecka 8 eller 9 och gruppen måsta ha minst 20 deltagare.  Korrigera liftkortspriset beroende på när gruppen vill besöka oss - vardag/helg. Gruppmeny 50 personer eller fler Gruppmeny 49 personer eller färre   Prislistor Branäs  Kungsberget BF - 20% - skidutrustning, liftkort, skidskola BF - Ord. pris - skidutrustning, liftkort, skidskola BF - Skola 1 dag - skidutrustning & liftkort KB - 20% vardag - skidutrustning, liftkort, skidskola KB - 20% helg - skidutrustning, liftkort, skidskola KB - Ord pris vardag - skidutrustning, liftkort, skidskola KB - Ord. pris helg - skidutrustning, liftkort, skidskola KB - Skola 1 dag - skidutrustning & liftkort (mån-tors)  

För grupper och konferenser finns möteslokalen Tallen på våning två i Mountain Lodge, Branäsberget. Rutin - bokning av grupprum Vad finns i grupprummet? Grupprummet är utrustade med 65” tv med HDMI, minidisplayport och VGA-uttag, whiteboard, blädderblock och givetvis tillgång till wifi.  Vad finns inte?   Kopieringsmöjligheter finns inte i våra lokaler.   Vi erbjuder vanligtvis inte heller fika vid grupprummet utan fikan serveras i restaurangen.   Om gruppen önskar fika vid grupprummet – stäm av det med restaurangansvarig innan någonting lovas. Vilka tider går att boka? Man bokar alltid en heldag i r360 men gäst kan välja att nyttja grupprummet halv- eller heldag. Viktigt Om gruppen är större & vill vara fler än rekommenderat i ett grupprum (vilket är ok). Informera att det blir väldigt varmt då ventilation inte är anpassad för så många. Sittningar U-sittning (ordinarie) 18st Styrelse-sittning 14st Bio-sittning 40st Öar 36st Skol-sittning 18st   Priser   Pris exkl. moms Pris inkl. moms Halvdag* 1875kr 2500kr Heldag** 2815kr 3750kr *Även vid bokning av 3h eller färre **4h eller fler

Här loggar du in i grupp-systemen.  Dagliga rutiner  * Se över förfrågningar och skicka ut offerter  * Kolla igenom detta dokument. Se över de grupper som kommer inom en månad, är dom klara för ankomst? 

  Se våra bokningsvillkor här (sve + eng) Se rutin för om och avbokning här   Om gäster vill avboka / omboka inom 24 h fr. att de bokat är det OK enligt distansköpslagen. Det spelar ingen roll om de har avbeställningsskydd eller inte. Efter 24h behåller vi alltid kostnaden för avbeställningsskyddet oavsett vad.

Nya priser för 2025/2026 skolor         Avgångsområde 50 buss Ink moms 79 buss ink moms Stockholm 10 192 kr 10 804 kr 15 985 kr 15 063 kr Norrtälje 11 336 kr 12 016 kr 16 437 kr 17 423 kr Södertälje, Tumba, Nacka 11 648 kr 12 347 kr 16 890 kr 17 903 kr Uppsala 9 464 kr 10 032 kr 13 723 kr 14 546 kr

Se villkor för gruppriserna längst ned Gruppriser Hyrapriser Branäs    Gruppriser Hyrapriser Kungsberget   Skol- eller dagsgruppriser Hyrapriser Branäs   Skolpriser Hyrapriser Kungsberget   Liftkortspriser Liftkortspriser Branäs   Liftkortspriser Kungsberget Liftkortspriser   Skidskola skola BF och KB Skidskolepriser   Skidskola skola BF och KB Skidskolepriser   Mat  Gäller även på sportlov Gruppmeny mer än 50 personer Gruppmeny mindre än 50 personer Mat Kommer inom kort.. förhoppningsvis   Buss Vi förmedlar inte buss till Branäs   Buss Se prislista här 24-25   Grupprum Grupprum Branäs Boka grupprum rutin Grupprum Erbjuds inte i KB Offerter och mallar BF - se här Offerter och mallar KB - se här   Villkor för att få ta del av rabatten Branäs Alla priser gäller för vintersäsongen 2025/2026 men ej under vecka 51, 52, 1 samt sportlov v. 7 eller 8 Bokar gruppen 3 veckor innan ankomst och är minst 20st betalande deltagare erhåller man gruppriserna.  Observera att ingenting är reserverat ännu utan bokningen är genomförd när ni fått ert bokningsnummer.  Kungsberget Alla priser gäller för vintersäsongen 2025/2026 men ej under vecka 51,52 och 1 samt sportlov v.  8 och 9.   Bokar gruppen 3 veckor innan ankomst och är minst 20 st. betalande deltagare erhåller man gruppriserna. Observera att ingenting är reserverat ännu utan bokningen är genomförd när ni fått ert bokningsnummer.