Under sommaren har vi i uppgift att fylla i statistik på hur många gäster som beräknas komma till våra anläggningar. Detta gör vi för både Branäs & Kungsberget. Detta görs varje måndag.
Rutinen består av 2 delar
- Hämta statistik & för över i excelfilerna
- Utskick av statistik
_________________________________________________________________________________________________________________
Del 1 - Hämta statistik & för över i excelfilen
Gå till r360 → välj statistik → Prognos/utfall
Fyll i säsongdatum → Ankomstdag: Mondag → Bocka i: Dagar → Poolgrupp: Allt boende → Bocka ur preliminär & behåll definitiv → Utdata: SCREEN → Starta
KB: 2026-06-20 → 2026-09-13
BF: 2026-06-22 → 2026-08-09
I rapporten som skapas ska vi föra över data till dessa dokument:
Statistik sommar - flik: 2026 Branäs/Kungsberget
Bokningsläge - flik: BF/KB DAG 26
Datan ska in i båda dokument - var noga så att du fyller i rätt datum!
Kolumn utan namn → Antal boendeenheter
Pax-kolumnen → Antal boendegäster
Nästa steg är att fylla i Kundbelopp veckovis i Bokningsläge-dokumentet,
Bokningsläge - flik: BF/KB 26
Dra en likadan rapport som innan men välj veckor istället för dagar.
Vi fyller sedan i alla kolumner (var noga med datum!) - enhetsnätter, pax & kundbelopp. 
_________________________________________________________________________________________________________________
Del 2 - Utskick av statistik
När all statistik för perioden är ifylld är det dags att skicka ut en beläggningrapport till alla i koncernen.
Vi skickar alltid för 15 dagar framåt (innan premiären har varit skickar vi från premiärdatum & 15 dagar framåt).
Skicka från din egen outlook till grupperna Alla i Branäs, Alla i Kungsberget och Alla i Karlstad. Döp mailet till bokningsläge & dagens datum.
Kopiera både Branäs & Kungsbergets bokningsläge och lägg in i samma mail, skriv någon liten trevlig rad & skicka! 
Klart! Gött jobbat.😎
Länkar
Gammal rutin: Bokningsläge
Gammal manual: Beläggning