Dessa rutiner ligger på gruppkoordinatiorerna varje dag.
- Se över förfrågningar & skicka ut offerter till dessa
Rutin finns här.
- - Kolla igenom excel-dokumentet
Grupper som kommer inom de närmsta 3 veckorna, är dom helt klara för ankomst? Om nej - kontakta gruppen för avstämning, mall finns här. - Se över gruppmailen och svara på dessa.
Mål på mailen: att svara på alla inkommande mail inom 72h.
Det är viktigt att vi håller koll på om det är en grupp som besöker oss inom de närmsta dagarna, då behöver vi återkoppla snabbt.